Rubius — аккредитованная IT-компания! Мы разрабатываем софт для клиентов из различных отраслей — от промышленности и нефтегаза до ритейла и медицины. Основаны в самом сердце Сибири — Томске, с компаниями по всему миру. Наши решения используют российские и мировые лидеры: Apple, Tesla, Kaspersky, Amazon, IBM, Uber, Netflix, Газпром, РЖД и другие. Партнёры компании представлены в ОАЭ (Дубай), Казахстане (Астана), России (Москва, Санкт-Петербург), Саудовской Аравии (Эр-Рияд). В нашем профиле на hh.ru мы постарались подробно рассказать о нас, обязательно загляните:)
Кого мы ждём:
Мы приглашаем заботливого и внимательного к людям и порядку человека:) У нас большое хозяйство: 3 этажа офисных помещений, просторная кухня, небольшая библиотека, складик, спорт-зал, офисы академии... Это потребует системной работы, навыков координации людей и подрядчиков, много энергии, движения и любви к людям. А ещё хорошего настроения:)
Ключевые задачи:
-
Организация и контроль офисного пространства. Необходимо управлять поставками продуктов, канцелярии, чистотой. Процесс требует внимательной и проактивной работы. Всё должно работать как часы:)
-
Координация работы помощницы по кухне, клининговой службы, флористки, взаимодействие с арендодателем. Это очень важная часть работы нашего управляющего. Здесь потребуются навыки делового общения и ведения переговоров.
-
Участие в планировании и организация корпоративных мероприятий. Управляющий офисом плотно взаимодействует с HR-командой и входит в команду заботы о сотрудниках. Мы планируем и организовываем события для наших ребят вместе.
-
Поддержка внешних мероприятий: митапы, конференции, хакатоны...). Наша команда организует от 4 до 10 мероприятий в год. Это важно для нас. Наша миссия делать родной регион лучше и делиться опытом и знаниями.
-
Ведение смет и бюджета. Порядок в документообороте мы ценим. Управляющий офисом плотно работает с бухгалтерской службой.
-
Обеспечение своевременного обслуживания и ремонта офисных помещений. Наш офис - сердце компании. Наша задача обеспечить комфорт нашим ребятам в любой точке офиса. С душой:)
-
Заказ мебели, проектирование пространства с подрядчиками. Работа над пространством никогда не заканчивается в Rubius:) Мы работаем с дизайнерскими агентствами и производителями мебели на заказ. Стремимся к поддержанию дизайн-кода и думаем над качеством пространства. Для нас важна зелень, яркие акценты, комфортные локации. Это помогает поддерживать продуктивную и вовлекающую атмосферу.
-
Обеспечение уюта, внимание к заботе о сотрудниках. Это супер важно. Улыбки по утрам, тёплые посиделки, личная помощь сотрудником с разными вопросами. Мы регулярно собираем обратную связь и улучшаем процессы и пространство вокруг.
-
Решение нестандартных задач. Да, мы именно такая компания:) Придётся впутываться в разные интересные задачи, которые никто и никогда не решал. И нужен именно такой человек, который с удовольствием будет этим заниматься.
Чего мы ждём от навыков и опыта:
-
Опыт работы 1-3 года в сфере офис-менеджмента
-
Опыт в из HoReCa будет плюсом, особенно из сферы заботы, гостеприимства (управление отелями, кафе или ресторанами...)
-
Опыт работы с Exсel и всеми инструментами Google Docs или MS Office
-
Будет здорово если вы увлекаетесь дизайном, вдохновляетесь улучшением пространство вокруг
-
Готовность к работе с большим объёмом информации, задач, умение их систематизировать, опираться на приоритеты, легко переключаться между задачами
-
Отличные коммуникативные навыки, любовь к людям, готовность к 12 000 шагам в день:)
-
Навыки деловой переписки (письменные и устные)
-
Будут плюсом навыки английского языка, менеджерские курсы или образование
Важно!
Если вы не дотягиваете до требований или не хватает опыта, всё равно откликайтесь, у нас есть внутри команды наставник и поддержка.
Что мы предлагаем:
Сотрудники компании – главная ценность Rubius. Мы поддерживаем свободу творчества и полёт инженерной мысли. Стремимся, чтобы каждый участник нашей команды раскрыл свой потенциал. Мы стараемся заботиться о наших сотрудниках. Здесь удалённые и офисные команды чувствуют себя максимально комфортно.
Про работу и оплату
-
белую и своевременную заработную плату
-
официальное трудоустройство
-
ежемесячные премии за результат
-
два монитора, возможность выбрать клавиатуру и мышь после испытательного срока
-
комфортное рабочее место, эргономичный стул
-
гибкое начало рабочего дня
-
бонусы аккредитованной IT-компании
Про рост и развитие
-
индивидуальный трек развития
-
работа с наставником
-
компенсация за профессиональную сертификацию в рамках индивидуальных треков
-
внутренние митапы на разные темы и подробные гайды
Про офис, плюшки и атмосферу
-
оплачиваемые занятия спортом (даже в домашних условиях)
-
возможность получить ДМС (со стоматологией) после испытательного срока
-
вкусные завтраки, офис с верандой и большой кухней
-
скидки для вас и родственников в Rubius Academy
-
бонусы к рождению детей и свадьбе
-
разнообразные корпоративы и активности
-
развитая и комфортная корпоративная культура, без иерархии
-
сообщества по интересам (футбол, теннис, своя музыкальная группа, шахматный клуб...) и коллектив, где прислушиваются к мнению каждого
Подробнее о нашей компании можно почитать в нашем профиле на hh.ru. Там же есть ссылочки на наши сайты и соцсети.
И ещё много где:) Просто вбивайте в поисковики слово Rubius и знакомьтесь с нами ближе. А потом откликайтесь на наши вакансии. Будем рады работать в команде с людьми, которые любят своё дело!
С уважением,
Ольга Мальцева
HRD лучшей компании в мире:)