ОКБ Академическое

Секретарь приемной руководителя

От 1 500 BYR
  • Минск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая корреспонденция
  • Пользователь ПК
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Прием посетителей
Обязанности:
  • принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в структурные подразделения;
  • вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
  • принимать документы и личные заявления;
  • подготавливать документы и материалы, необходимые для работы;
  • следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов поступивших на исполнение;

    по поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

  • знания правил работы СМДО
Требования:
  • знание основ делопроизводства
  • умение работать с офисной техникой, различными средствами связи
  • знание компьютера на уровне пользователя
  • умение работать с большим объемом информации;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • способность оперативно выполнять поставленные задачи;
Условия:
  • Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством РБ
  • Материальная помощь к отпуску -10 б.в
  • Стимулирующие выплаты к праздникам 3 раза в год
  • Путёвки на оздоровление
  • График работы: пн-пт, 8.30-17.00