Наска

Офис-менеджер

От 70 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Прием посетителей
  • Тревел-поддержка
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Хранение документов
  • Работа с оргтехникой
  • Английский — B1 — Средний
Обязанности:
  • Приём и распределение звонков, сообщений, документов; отправка корреспонденции

  • Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами, товарами, техникой

  • Организация и обеспечение поддержания порядка в офисе, координация работы службы клининга

  • Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансферов и др.)

  • Организация участия компании в выставках, изготовление полиграфической продукции

  • Подготовка отчетов

  • Организация корпоративных мероприятий

  • Выполнение поручений руководства компании

Требования:

  • Высшее образование

  • Опыт работы на аналогичной должности 1-3 года

  • Навыки ведения документооборота

  • Грамотная письменная и устная речь , знание делового этикета

  • Уверенный пользователь ПК

  • Коммуникабельность, внимательность‚ дружелюбие, умение работать в режиме многозадачности

  • Знание английского языка (B1 и выше)

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ

  • График работы: 5/2 , с 09:00 до 18:00, работа в офисе

  • Размер з/п от 70 000 рублей, окончательно устанавливается по результатам собеседования

  • Небольшой и дружный молодой коллектив, комфортные условия для работы (уютный офис в современном бизнес-центре)

  • Корпоративные мероприятия минимум 2 раза в год

  • Испытательный срок 3 месяца

  • Офис в 10 минутах пешком от м. Чкаловская