Ассистент отдела продаж/Офис-менеджер

«KLIMATRADE» — это компания, которая завоевала репутацию лидера на рынке поставок инженерного оборудования для строительства. Мы гордимся высочайшими стандартами качества и уровнем обслуживания наших клиентов. На данный момент мы в поиске Ассистента отдела продаж, который также будет выполнять функции Офис-менеджера.

Обязанности:

• отвечать и обрабатывать входящие звонки в офис;
• заполнять лиды (карточки клиентов) в CRM системе Bitrix;
• оформлять документы по продажам согласно коммерческих предложений и договоров с клиентами;
• вести прием и обработку входящей и исходящей корреспонденции/документации;
• обеспечивать офис материально-техническими ресурсами;
• организовать командировки сотрудников (бронирование, отказ от брони и замену авиа/жд билетов, гостиничных номеров), в том числе в онлайн-сервисах;
• вести коммуникации и контроль работы курьерской службы, сервисной службы, технического персонала.

• высшее образование
• опыт работы в должности офис-менеджера более 3х лет
• знание программ (Word, Excel), знание CRM Bitrix приветствуется
• навыки деловой переписки и телефонных переговоров
• знание основ делопроизводства и документооборота
• грамотная речь, офисный стиль в одежде, коммуникабельность, приветливость, высокая скорость работы
• знание русского и казахского языков, английский приветствуется

Ключевые навыки

• Прием и распределение звонков
• Деловая корреспонденция
• Входящая корреспонденция
• Организация деловых поездок
• Бронирование билетов, гостиниц
• Работа с оргтехникой

• Официальное трудоустройство согласно Трудового кодекса РК
• График работы: 5/2, с 09:00 – 18:00ч .
• Трудовой оплачиваемый отпуск 24 календарных дня в год