Обязанности:
- Организация делопроизводства и документооборота офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками, корреспонденцией;
- Контроль за соблюдением требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению в Обществе;
- Осуществление предварительного рассмотрения и регистрации документов Общества, распределение документов работникам Общества;
- Ведение регистрационных и учетных форм документов Общества;
- Ведение деловой документации (составление деловых писем, приказов, распоряжений, протоколов встреч и совещаний);
- Консультирование работников Общества по вопросам документационного обеспечения, документооборота и делопроизводства;
- Ознакомление работников Общества с локальными нормативными актами Общества;
- Организация хранения документов в организации и передача дел для последующего хранения;
- Организация эффективного и культурного обслуживания посетителей, обеспечение создания для них комфортных условий, консультация их по административным вопросам;
- Планирование рабочего дня руководства Общества;
- Выполнение служебных поручений руководства Общества.
Требования:
- Опыт работы с 223-ФЗ;
- Опыт работы с СЭДО;
- Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- График 5/2 (с 09:00 до 18:00);
- Отсутствие дресс кода;
- ДМС со стоматологией;
- Компенсация абонемента в фитнес-клуб;
- Льготные условия по ипотеке;
- Наставничество на испытательном сроке.