Обязанности:
- Составление информационно-аналитических материалов для создания программы конференций.
- Составление деловых писем/официальных обращений в ИОГВ, деловые и общественные структуры.
- Подготовка и согласование ответов на запросы от спикеров-участников конференций, а также на входящие письма от представителей государственных, деловых и общественных структур.
- Коммуникации с существующими и новыми клиентами, работа в CRM
- Получение материалов для размещений в СМИ от клиентов;
- Оформление заказов (подготовка договоров, выписка накладных, счетов-фактур и т.д.), сопровождение договоров с контрагентами по направлению деятельности отдела, контроль оплат.
- Составление пресс-релизов и пост-релизов для СМИ и отчетов для соц сетей организации по итогам проведения собственных мероприятий и информационное сотрудничество со сторонними организациями.
- Оперативное составление иных текстовых материалов по запросу от руководства.
- Ведение сайта организации.
- Участие в планировании деятельности организации и в структурировании плана задач.
- Непосредственное участие в реализации и ведении спец.проектов организации.
- Оперативное реагирование на задачи от руководства в нерабочее время (после 18:00 и в выходные дни) в рамках графика дежурств.
- Высшее образование;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Умение создавать тексты разных стилей;
- Опыт работы с платформами: VK, RUTUBE, telegram и др.;
- Проактивное мышление;
- Ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в команде;
- Организованность, умение работать в режиме многозадачности – умение самостоятельно организовывать свое рабочее время и укладываться в сроки, находить баланс между творчеством и бизнес-результатом.
- Навык создания текстов, которые дочитывают до конца;
- Умение работать с внешними источниками (исследования, профильные СМИ, нормативная документация, законопроекты, общественные инициативы и т.д.);
- Умение работать с внутренними источниками (сотрудники, эксперты внутри организации, документация).
- Работа в офисе;
- Посещение мероприятий в Петербурге и Ленинградской области;
- Занятость 5 дней в неделю, ненормированный график;
- Оформление в штат и предоставление социального пакета согласно ТК РФ;
- Оплата: оклад + премии по итогам проведенных конференций.