Офис-менеджер/секретарь

В амбициозную молодую транспортную компанию, специализирующуюся в сфере железнодорожного транспорта, на неполный рабочий день ( 4 часа в день) требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офисного пространства (закупка воды/канцелярии и других принадлежностей, организация чистоты офиса и прочее).

• Работа с корреспонденцией (отправка, получение, сканирование документов).

• Работа с документами (подготовка писем).

• Помощь в организации командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц.
• Ответы на входящие телефонные звонки, проверка электронной почты, переадресация звонков и писем соответствующим сотрудникам офиса.
• Организация приема посетителей офиса.

• Знание делового этикета.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Знание основ делопроизводства.
• Навыки работы с ПК, пакетом офисных программ, офисной техникой.
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимание к деталям.

• Оформление по ТК РФ
• Оклад 40000 рублей на руки
• График работы 5/2, 20 часов в неделю (4 часа в день с 10-00ч. до 14-00ч.)
• Своевременная и стабильная заработная плата
• Молодой и дружный коллектив
• Регулярные корпоративные мероприятия (тимбилдинг).