Секретарь офиса

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса;

— Организация командировок, в т.ч. покупка билетов, и бронирование

проживания.

— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение

секретаря;

— обеспечение организации структурных подразделений канцелярией и прочим

необходимым.

— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее

поломках и повреждениях;

— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства.

— Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров

и пр.

— Прием и отправка писем;

— контроль работы сервисной службы;

— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками

предприятия;

— Участие в общих собраниях и совещаниях, ведение протокола.

Требования:

- Желателен опыт работы секретарем от года
- Уверенный пользователь ПК
- Знание офисной оргтехники (принтер, сканер, ксерокс)
- Отличные коммуникативные навыки
- Грамотная устная и письменная речь
- Дружелюбие, энергичность, отзывчивость, тактичность
- Исполнительность, внимательность, ответственность, дисциплинированность

Условия:

Оформление по ТК РФ. С 9.00 до 18.. 5/2