Обязанности:
-Приём и распределение входящих звонков;
-Контроль и ведение документооборота (акты, счета, договоры и т.д.), входящей/исходящей корреспонденции, писем;
-Знание системы ЭДО СБИС;
-Выполнение личных поручений руководителя;
-Ведение деловой переписки;
-Поддержание порядка на рабочем месте и в офисе;
-Организация деловых встреч и переговоров (заказ пропусков, угощений);
-Обеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, заправка картриджей);
-Работа с курьерскими службами (оформление почтовых отправлений и грузов (СДЭК, Почтой России и тп.);
-Организация и оформление командировок, заказ АВИА и Ж/Д билетов, бронирование гостиниц).
Требования:
- Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office;
- Добросовестность, аккуратность, исполнительность, работоспособность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, опрятный внешний вид;
- Знание делового и телефонного этикета;
- Грамотная речь;
- Знание офисной техники.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Заработная плата 2 раза в месяц;
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 ;
- Офис находится: БЦ «Ферро-Плаза» ул. Кржижановского, д. 14, корп. 3, офис 304, от ст.м.Профсоюзная 2 мин.пешком.