Офис-менеджер

One2work – агрегатор платформенной занятости, который помогает компаниям тестировать новые подходы к поиску, привлекать гибкую рабочую силу, оптимизировать документооборот. Инновационный продукт, который необходим любому бизнесу.

Мы ищем в нашу команду офис-менеджера.

Если ты умеешь создавать порядок даже из хаоса, ценишь красоту и чистоту, любишь уют, как дома, и знаешь, как встретить гостя с тёплой улыбкой и ароматным кофе — тогда мы ищем именно тебя!

Что мы предлагаем:

• Честную и стабильную зарплату — без сюрпризов и задержек

• Наставничество от опытных коллег — тебя не бросят в офисный океан без компаса

• Доступ к собственной библиотеке — саморазвитие на рабочем месте? Легко!

• Красивый, стильный офис в 2 минутах от метро Красный проспект

• Тёплую атмосферу: дружный коллектив, чай, кофе, вкусняшки и ламповые корпоративы

• Гибкий график 5/2: понедельник - пятница, смены 09:00–18:00 и 12:00–21:00 (поочередно)

Что нужно будет делать:

• Обеспечивать жизнь офиса: закупка канцелярии, хоз. товаров, угощений и всего, что делает офис комфортным местом

• Встречать гостей и руководителей так, чтобы им хотелось приходить снова — с чаем, кофе и хорошим настроением

• Следить за бронированием переговорок, чтобы всё было чётко и вовремя

• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, документами и доставками

• Бронировать билеты и отели — оперативно, надёжно, без «форс-мажоров»

• Помогать в организации мероприятий, где команда смеётся до слёз, а торт исчезает за 5 минут

• Координировать работу клининга и водителей, взаимодействовать с подрядчиками

Что мы ждём от тебя:

• Презентабельный внешний вид и чувство такта

• Умение общаться уверенно с уважением и теплом — по телефону, письменно, лично

• Желание помогать и решать задачи до результата

• Внимание к деталям и лёгкий перфекционизм

• Уверенное владение MS Office (Outlook, Word, Excel — наши рабочие инструменты)

Чувствуешь, что все перечисленное это твое – оставляй отклик, мы ждем тебя на собеседовании :)