ССК

Делопроизводитель по договорной работе

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • 1С: Документооборот
  • Битрикс24

Группа компаний ССК выполняет полный комплекс работ в сфере организации проектных и строительных работ в градостроительном комплексе Москвы и за ее пределами. Общая численность сотрудников составляет более 350 человек. Проектный офис ГК ССК включает в себя более 90 специалистов по проектированию и выполнению функций Технического Заказчика, и более 100 специалистов выполняют сопровождение строительства непосредственно на строительных площадках, право на выполнение данных работ подтверждается членством в трех саморегулируемых организациях (по строительству, проектированию и инженерным изысканиям), а также включенностью наших ИТР в национальные реестры НОСТРОЙ и НОПРИЗ.

Мы предлагаем:

  • Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
  • Офис в центре города, в шаговой доступности от 3-х метро;
  • График работы: 5/2 с 9:00-18:00;
  • Достойный уровень оплаты труда, прозрачная система мотивации;
  • Поощрение профессиональной самореализации, получение нового опыта в работе над интересными и амбициозными проектами;
  • Насыщенную корпоративную жизнь;
  • Дружный коллектив единомышленников;
  • Уютную кухню, где можно приготовить кофе/чай, разогреть свой вкусный обед.

У нашего идеального кандидата:

  • Высшее образование (юридическое);
  • Опыт работы по данному направлению от 1-го года;
  • Уверенный пользователь Excel, Word, 1С Документооборот, Битрикс 24;
  • Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Что предстоит делать:

  • Соблюдение регламента договорной работы в Компании;
  • Заведение проекта договора на согласование в системе Битрикс 24.
  • Распечатка согласованного договора и листа согласования. Получение подписей. Прошивка и сканирование;
  • Загрузка подписанного договора в 1C Документооборот. Уведомление всех участников сессии согласования об успешном завершении;
  • Отслеживание движение договоров;
  • Контроль возврата оригиналов подписанных договоров и сопутствующих документов;
  • Отслеживание жизненного цикла доверенностей в Компании и ведение реестра;
  • Ведение архива (сканирование договоров и приложений к ним, упорядочение документов в цифровом и бумажном форматах);
  • Формирование обязательной отчетности по вопросам своей деятельности.