Привет! Мы — команда ReStaff !
Делаем классную платформу, чтобы компаниям было удобно и просто работать с фрилансерами по всему миру. Уже вошли в ТОП-5 российских HRTech-платформ по версии SmartRanking, автоматизируем документооборот и выплаты, упрощая жизнь бухгалтерии и менеджерам.
У нас молодая, энергичная команда без лишней бюрократии, поэтому сразу на «ты» и без официоза. Сейчас активно растём, и нам нужен человек, который дополнит нашу команду. Ищем внимательного и проактивного Помощника руководителя, который станет правой рукой руководителя и поможет в операционной деятельности компании.
Что предстоит делать:
- Юридическое сопровождение деятельности компании (работа с ЭЦП, МЧД-доверенностями, банками, ИФНС).
- Подготовка ответов на запросы контролирующих органов, аналитических отчетов.
- Организовывать и контролировать рабочие процессы (трекинг задач, соблюдение дедлайнов, координация подрядчиков).
- Административная поддержка офиса: документооборот, архив, взаимодействие с подрядчиками.
- Участвовать в интересных и разнообразных проектах компании.
Наш идеальный кандидат:
- Имеет опыт работы от 1 года на позиции бизнес-ассистента, офис-менеджера или в операционной поддержке.
- Владеет Excel (формулы, сводные таблицы), Google-документами.
- Имеет опыт взаимодействия с гос органами, в том числе опыт ответов на письменные запросы, будет преимуществом.
- Имеет высшее юридическое образование.
- Умеет работать в режиме многозадачности.
- Ответственный, инициативный.
Мы предлагаем:
- Заработная плата: от 60 000, обсуждаемая
- Наставничество и поддержку на старте
- Возможность быстро развиваться
- Молодой и амбициозный коллектив без лишней бюрократии и формализма
- Работа с AI инструментами, которые упрощают и автоматизирую работу
- Корпоративы и тимбилдинги, о которых хочется рассказать всем друзьям
- Пятничные Фиесты и насыщенная корпоративная жизнь (уникальные дизайнерские персонализированны фирменные аватары, худи и тд)
- Взможность знакомиться и расширять круг общения с людьми со всего мира
- Корпоративный английский язык (мы же международная компания!)
- Гибрид, если нужен обсуждается после прохождения ИС
- Офис в центре Москвы, с бесплатным баристой, пивом после 17:00, завтраками по понедельникам и различными увеселениями
Этапы подбора:
- Интервью с HR.
- Тестовое задание.
- Собеседование с Генеральным директором.