Офис-менеджер

«Консист Бизнес Групп» - объединенная группа компаний, реализующая полный комплекс ИТ-сервисов, включая разработку и внедрение информационных систем, а также услуги в области бизнес-консалтинга на территории России, стран СНГ и Европы,

приглашает офис-менеджера.

Мы предлагаем

• Полное соблюдение норм трудового кодекса РФ, официальную и стабильную заработную плату;
• Предусмотренные законодательством гарантии: Льготы для сотрудников Консист Бизнес Групп (ГК Ланит) как аккредитованной ИТ-компании;
• Подключение к ДМС после трёх месяцев работы в компании, включая стоматологию;
• Возможность брать отгул по болезни - 3 дня в году без оформления больничного;
• Квартальные премии, по итогам работы;
• Внутренние семинары и вебинары;
• Обучение на внешних конференциях, тренингах и образовательных программах за счет компании;
• Корпоративную библиотеку (профессиональная и художественная литература.

Сфера ответственности:

• Полное ведение хозяйственной жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров и т.п.);
• Ведение электронного документооборота в 1С (регистрация и контроль входящего и исходящего документооборота);
• Оформление пропусков в офис;
• Решение поступающих вопросов и задач от сотрудников и руководителя;
• Взаимодействие с административно-хозяйственными службами БЦ;
• Прием и отправка корреспонденции (Почта Росси и курьерские службы);
• Ведение делопроизводства;
• Подписание кадровых документов у руководителя;
• Участие в организации и проведении внутренних мероприятий для сотрудников офиса.

Требования к знаниям и опыту:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета и делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (Работа с Microsoft Office: Word, Excel, Outlook);
• Умение работать с оргтехникой (ксерокс, сканер);
• Высшее образование;
• Исполнительность, ответственность, пунктуальность, доброжелательность, ответственное отношение к выполнению задач.