Обязанности:
- Бронирование билетов на все виды транспорта/гостиниц, заказ трансфера, VIP-залов, оформление виз и приглашений;
- Консультации по оформлению командировок, организация бизнес-мероприятий и совещаний, решение всех организационных вопросов;
- Обработка запросов любой сложности (составные маршруты, маршруты с большим количеством перелетов и стран)
- Визовая поддержка (оформление, консультирование);
- Информационное сопровождение коллег в командировках – решение форс-мажорных ситуаций, срочная замена билетов, отелей, трансфера, информирование об отдельных требованиях принимающей страны;
- Мониторинг и изучение туристической, визовой справочной информации, регулярные обновления базы по международным путешествиям;
- Взаимодействие с агентами, поставщиками
- Взаиморасчеты и документооборот с контрагентами, оплата счетов
- Высшее образование
- Релевантный опыт работы не менее 2-х лет, как преимущество опыт работы в консьерж сервисах или в бизнес-тревел агентстве
- Знание всех нюансов оформления/переоформления авиа- и жд-билетов, оформления виз и приглашений для иностранных граждан
- Умение работать с большим объемом документов и данных
- Опыт работы в системах онлайн бронирования (Smartway, Corteos);
- Знание правил визового сопровождения;
- Знание 1С ERP, Документооборот;
- Грамотная речь, корпоративная этика письма, тактичность;
- Английский язык – от pre-intermediate, знание дополнительных языков будет преимуществом
- офис: м. Водный стадион, 10 мин. пешком или 5 мин на корпоративном автобусе;
- график работы 5/2, 10:00 до 19:00;
- мы полностью соблюдаем ТК РФ: вся заработная плата «белая», официальное трудоустройство с первого дня работы, оплачиваемый отпуск, больничный;
- отсутствие строгого дресс-кода;
- корпоративная скидка на фитнес;
- ДМС;
- столовая, где с 10ч до 12ч всех сотрудников ждут бесплатные угощения - печенье, сушки, пастила и злаковые конфеты;
- собственный внутренний дворик для сотрудников Компании с настольным теннисом, тренажерной площадкой и беседками;
- уникальное бесплатное обучение в собственном Корпоративном Университете