ЗАО «Группа компаний С7» (S7 Group) — управляющая компания холдинга S7. Мы занимаемся стратегическим и коммерческим планированием, юридическим сопровождением, управляем финансами, маркетингом, пиаром и развиваем продажи.
Сейчас мы находимся в поисках ведущего специалиста по кадровому администрированию.
Обязанности
1. Сопровождение и контроль качества документооборота в Архиве финансового документооборота (далее – АФД).
2. Оперативный контроль наличия ошибок в процессе документооборота и организация работ над их устранением (оперативное принятие решения по устранению ошибок как точечно, так и комплексно, с установлением взаимосвязи между ошибками и причин их возникновения).
3. Организация работ и контроль работы участников документооборота на предмет соблюдения и выполнения функционала и сроков в зависимости от ролей (согласование, подписание, проведение в учете).
4. Контролировать процесс электронного документооборота, предлагать изменения порядка.
5. Анализ корректности работы в системе пользователей, оценка работы системы, при необходимости предоставление обратной связи.
6. Информирование пользователей о выполненных доработках.
7. Выявление необходимости системного устранения ошибок, формирование при необходимости предложений по доработке.
8. Участие в пользовательском тестировании доработок системы.
Требования
1. Умение проводить анализ процессов электронного документооборота, разрабатывать предложения по их оптимизации.
2. Опыт подготовки функциональных требований по доработке информационных систем (преимущество – опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД).
2. Умение моделировать бизнес-процессы.
3. Навык изучения, систематизации, обобщения, структурирования разнородной информации.
4. Навык работы в Excel в части анализа данных.
5. Разработка базовых отчетов и дашбордов в информационной системе Tableau (дополнительно).
6. Преимущество – опыт внедрения /сопровождения/ техподдержки/ участия в модернизации систем электронного документооборота.
Условия
Быт:
- Мы полностью соблюдаем трудовое законодательство Российской Федерации.
- Офис класса А в минуте от метро Октябрьская, по адресу Кирова, 23.
- Пятидневный график работы в современном офисе.
- Корпоративная жизнь, насыщенная разнообразными событиями.
Карьера:
- Профессиональное обучение, участие в тренингах и конференциях.
- Возможность развиваться, пробовать новое, проявлять инициативу, запускать свои проекты.
- Профессиональный и дружный коллектив, готовый делиться опытом и знаниями.
Wellbeing, он же «плюшки»:
- ДМС после испытательного срока.
- Диагностика, исследования, приёмы, консультации врачей и лечение – бесплатно.
- Стоматология и премиальные клиники – со скидкой до 75%.
- Возможность путешествовать всей семьей по специальным корпоративным тарифам на рейсах S7 (уже через 6 месяцев).
- До 5000 рублей за билет туда-обратно.
- Программа корпоративных скидок PrimeZone.
- Скидки от -5% до -80% у 1500+ партнёров по всей стране (развлечения, магазины, рестораны, фитнес, салоны красоты, турфирмы, онлайн-обучение, недвижимость и т.д.)
- «Понимаю» - программа психологической, финансовой и юридической поддержки сотрудников. Безлимитное количество консультаций.
- Программа здорового образа жизни S7 Impulse (бесплатные онлайн- и оффлайн-тренировки по разным видам спорта).
При отклике на вакансию, пожалуйста, приложите ваше портфолио и укажите зарплатные ожидания в сопроводительном письме.