Консьерж

Бизнес-ассистент (помощник руководителя)

От 80 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Прием посетителей
  • Работа с оргтехникой
  • Хранение документов
  • Составление документации
  • Оформление доверенностей
  • Сбор и обработка документов
  • Грамотная устная речь
  • Грамотная письменная речь
  • Деловая переписка
  • Организаторские навыки
  • Организация делопроизводства
  • Деловое общение
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Бумажный документооборот
  • Управление офисами
  • Электронный документооборот
  • Сбор информации в различных источниках
  • Составление отчетов

Наша Компания «Консьерж» занимается ремонтом сан.узлов в Санкт-Петербурге и области, мы - генеральный партнер самого большого сетевого строительного гипермаркета России (LM).

Сейчас мы активно расширяемся, поэтому нашему генеральному директору нужен ответственный бизнес ассистент, который возьмет на себя разнообразные задачи.


Основной функционал:


  • Прием и распределение входящей информации (Телефон, мессенджеры, почта);
  • Делопроизводство, документооборот;
  • Организация планерок, сбор отчетов и показателей;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (Заказ воды, канцелярии, контроль уборки помещений);
  • Поиск информации по запросу и ее систематизация;
  • Работа с таблицами excel и google-документами;
  • Проведение найма команды (Размещение вакансий, проведение телефонных интервью, анализ рынка труда);
  • Организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников;
  • Выполнение иных задач по просьбе руководителя.


Что важно в кандидате:


  • Любовь и ответственное отношение к делу;
  • Высшее образование;
  • Быть правой рукой руководителя;
  • Грамотная поставленная речь и высокие коммуникативные навыки общения;
  • Системность - умение структурировать информацию, четко формулировать мысли;
  • Технологичность — владение Microsoft Office.


Мы предлагаем:


  • Официальное трудоустройство;
  • Персональное рабочее место - достойная техника, все необходимое для эффективной работы;
  • Крутые Корпоративы;
  • За 6 лет ни одной задержки выплат;
  • Отсутствие текучки кадров;
  • Классный офис с новым ремонтом;
  • Кофе, чай, сливки - всегда и много;
  • Мотивируем сотрудников поднимать уровень качества жизни;
  • Подарки на праздники - Новый год, 23 февраля, 8 марта, подарки детям, день рождения;
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00ч;
  • Испытательный срок 2 недели;
  • Обучение и наставничество во время испытательного срока;


Если Вы считаете, что эта вакансия специально для Вас – оставьте отклик «Хочу в команду!» и отправьте сопроводительное письмо, в котором необходимо указать 3 причины, почему мы должны выбрать именно Вас.


До встречи на собеседовании:)