
Консьерж
Бизнес-ассистент (помощник руководителя)
От 80 000 RUR
- Административная поддержка руководителя
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Хранение документов
- Составление документации
- Оформление доверенностей
- Сбор и обработка документов
- Грамотная устная речь
- Грамотная письменная речь
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Организация делопроизводства
- Деловое общение
- Планирование рабочего дня руководителя
- Бумажный документооборот
- Управление офисами
- Электронный документооборот
- Сбор информации в различных источниках
- Составление отчетов
Наша Компания «Консьерж» занимается ремонтом сан.узлов в Санкт-Петербурге и области, мы - генеральный партнер самого большого сетевого строительного гипермаркета России (LM).
Сейчас мы активно расширяемся, поэтому нашему генеральному директору нужен ответственный бизнес ассистент, который возьмет на себя разнообразные задачи.
Основной функционал:
- Прием и распределение входящей информации (Телефон, мессенджеры, почта);
- Делопроизводство, документооборот;
- Организация планерок, сбор отчетов и показателей;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (Заказ воды, канцелярии, контроль уборки помещений);
- Поиск информации по запросу и ее систематизация;
- Работа с таблицами excel и google-документами;
- Проведение найма команды (Размещение вакансий, проведение телефонных интервью, анализ рынка труда);
- Организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников;
- Выполнение иных задач по просьбе руководителя.
Что важно в кандидате:
- Любовь и ответственное отношение к делу;
- Высшее образование;
- Быть правой рукой руководителя;
- Грамотная поставленная речь и высокие коммуникативные навыки общения;
- Системность - умение структурировать информацию, четко формулировать мысли;
- Технологичность — владение Microsoft Office.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство;
- Персональное рабочее место - достойная техника, все необходимое для эффективной работы;
- Крутые Корпоративы;
- За 6 лет ни одной задержки выплат;
- Отсутствие текучки кадров;
- Классный офис с новым ремонтом;
- Кофе, чай, сливки - всегда и много;
- Мотивируем сотрудников поднимать уровень качества жизни;
- Подарки на праздники - Новый год, 23 февраля, 8 марта, подарки детям, день рождения;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00ч;
- Испытательный срок 2 недели;
- Обучение и наставничество во время испытательного срока;
Если Вы считаете, что эта вакансия специально для Вас – оставьте отклик «Хочу в команду!» и отправьте сопроводительное письмо, в котором необходимо указать 3 причины, почему мы должны выбрать именно Вас.
До встречи на собеседовании:)