Менеджер по документообороту

Onpoint – это один из лидеров на рынке IT и digital-решений в области маркетинга для фармацевтического бизнеса. Мы разрабатываем проекты и продукты для крупнейших российских и международных фармацевтических компаний.

Экосистема наших IT и маркетинговых инструментов дает возможность специалистам здравоохранения иметь доступ к самому актуальному для них контенту, а значит - качественно помогать большему количеству пациентов.

В связи с ростом бизнеса мы ищем в нашу команду Специалиста по документообороту.

Задачи:

• Вести работу с бумажным и электронным документооборотом (ЭДО): вести прием входящей документации, проверять и учитывать документы в реестре документооборота;
• Составлять и контролировать документацию по договорам ГПХ (договора, акты, счета), коммуникация с подрядчиками по вопросам документов;
• Поддерживать архив документов в идеальном состоянии;
• Создавать приложения дополнительные соглашения, акты, счета по автоматическому скрипту в Google-документах;
• Предоставлять уставные документы компании по запросам для подготовки тендеров;
• Вести коммуникацию с сотрудниками компании по вопросам документооборота (офис-менеджеры, менеджеры проектов, бухгалтерия);
• Участвовать во внутренних проектах отдела бухгалтерии и финансов.

Необходимые навыки и опыт:

• Опыт работы с документооборотом и архивом;
• Знание первичной бухгалтерской документации;
• Опыт работы с электронным документооборотом - платформой Диадок, будет большим плюсом (если опыта нет - обучим);
• Владение MS Word, Excel;
• Владение Google-таблицами, Adobe Acrobat для работы с PDF - желательны;
• Аккуратность;
• Пунктуальность;
• Внимательность;
• Общительность;
• Маниакальная любовь к порядку.

Что мы предлагаем:

• Онбординг с наставничеством;
• Коллектив с открытой и дружелюбной атмосферой, поддержка коллег;
• Гибридный график работы: 3 дня – в офисе, 2 дня – из дома;
• Расположение офиса: м. Спортивная / м. Киевская, Большой Саввинский переулок 12с16;
• График: 10:00-19:00 (плавающий перерыв на обед на 1 час);
• Оформление в штат компании;
• Мы - аккредитованная IT-компания.