
Mos-GSM (ООО Инфинити Буст)
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Подготовка коммерческих предложений
- 1С
- Первичная бухгалтерская документация
- Организация корпоративных мероприятий
- Обработка исходящей корреспонденции
- Табель учета рабочего времени
- организация командировок
- исполнение поручений руководителя
- Прием посетителей
"Mos-GSM" с 2017 года занимается установкой систем усиления сотовой связи, видеонаблюдения и охранных систем. Входим в ТОП-3 компаний по установке систем усиления сотовой связи. Работаем с B2C, B2B, B2G сектором.
Наши клиенты: "СберСити", "Четыре Лапы", "Альфа-банк", "Сбербанк", "OZON", "ВкусВилл", "Додо Пицца", "Сбер Еаптека", Премиальные Коттеджные поселки, Заводы, Государственные объекты, Торговые центры, а также многие другие компании и частные лица.
Ежегодно наши обороты увеличиваются в 1,5 - 2 раза. В этом году планируем вырасти в 2,5 раза и усилить нашу команду.
В связи с ростом компании мы ищем организованного Офис-менеджера.
Обязанности:
- Обеспечение бесперебойной работы офиса, контроль чистоты и порядка;
- Ведение документооборота, работа с первичной бухгалтерской документацией;
- Подготовка документов к отправке почтой;
- Подготовка и оформление коммерческих предложений;
- Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
- Встреча гостей, заказ пропусков;
- Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников офиса;
- Организация командировок;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом;
- Уверенный пользователь ПК: MC Office, 1C, Bitrix24;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Умение работать в команде.
Условия:
-
Стабильная работа с графиком 5/2 с 09:00 до 18:00;
-
Комфортный офис и оборудованное рабочее место;
-
Бесплатная парковка, кофе и кухонная зона;
-
Динамичная корпоративная культура;
-
Обучение и совершенствование навыков;
-
10 минут пешком от станции м.Тушинская.
Если вы ответственны, организованы и хотите развиваться - мы ждем ваше резюме. Присоединяйтесь к нашей команде!