Компания "РоссОйл"- сервисная компания, оказывающая услуги топливоснабжения конечным потребителям на внутреннем и внешнем рынке.
Сейчас мы находимся в поиске Специалиста по документообороту в отдел закупок для обеспечения своевременного и качественного документооборота в отделе закупок.
Обязанности:
- Обеспечение заключения договоров с поставщиками, сопровождение процессов согласования внутренними службами через 1С, оперативная отработка комментариев;
- Прием, обработка, отражение в 1С, а также контроль соблюдения сроков сдачи первичных бухгалтерских документов, в т.ч. по ЭДО;
- Перемещение товаров между складами, ежедневный контроль остатков, сверка остатков на складах на конец месяца;
- Заведение заявок на оплату за товары и услуги, соблюдение процедуры согласования в 1С.
- Списание ГСМ, МБП, недостач и оприходование излишков на складах.
- Контроль дебиторской задолженности с поставщиком, сверка взаиморасчетов с контрагентами;
- Проверка и согласование субподрядной документации (Акт, УПД, подтверждающие документы, счет на оплату, счет-фактура).
- Работа со входящей и исходящей корреспонденцией (получение/отправка/курьеры).
- Контроль возвратности подписанных документов.
- Подготовка комплекта документов для претензионной работы, урегулирование претензий.
Требования:
- Высшее образование
- Релевантный опыт закупки от 3-х лет;
- Уверенный пользователь 1С, опыт работы с ЭДО
- Высокая ответственность, самостоятельность, оперативность, настойчивость, внимание к деталям, стрессоустойчивость.
Условия:
- Место работы: г. Санкт-Петербург, м. Чкаловская;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Условия оплаты труда обсуждаются с успешным кандидатом по итогам собеседования;
- Работа в динамично-развивающейся компании;
- Работа на международном рынке;
- ДМС после успешного прохождения испытательного срока.