Мы отдел документационного обеспечения занимаемся учетом и хранением документов Организации. Мы ставим на учет документы организации и оформляем их для архивного хранения в связи с расширением ищем коллегу.
Чем предстоит заниматься:
- Работать с входящими/исходящими документами: сортировать, регистрировать, распределять и оформлять документы для отправки почтой России;
- Вести базу документов в 1С:ДО;
- Вести учет получаемых архивных документов, систематизировать и хранить документы текущего архива (в том числе электронного);
- Работать с электронными документами (загружать и выгружать документы в ЭДО с последующей их регистрацией в 1С:ДО).
Наши ожидания от будущего члена команды:
- Знаешь основы делопроизводства;
- Знаешь ГОСТ Р 7.0.97-2016;
- Знаешь правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
- Владеешь ПК на уровне уверенного пользователя (MS Word и Excel);
- Умеешь работать с программой 1С:Документооборот (знаешь, как работать с виджетами личной страницы, искать и регистрировать документы, ставить задачи в ручную);
- Работал с входящими, исходящими и внутренними документами;
- Работал с личным кабинетом Почты России;
- Готов обучаться.
Качества которые мы ценим:
- Коммуникабельность – способность установить контакт с любым сотрудником и получить нужную информацию;
- Ответственность – доводить поставленные задачи до конца;
- Усидчивость – сохранять концентрацию при монотонной работе;
- Внимательность – внимательность к деталям и узким моментам в документах;
- Обучаемость – быть готовым учиться работать с новыми инструментами.
Бонусы, которые мы предлагаем:
- Работа в аккредитованной IT-компании с возможностью предоставления отсрочки;
- ДМС со стоматологией и психотерапевтом, доплата больничных до оклада;
- Компенсация питания: горячие обеды и здоровые перекусы в офисе;
- Профессиональное обучение за счёт компании и поездки на конференции;
- Внутренние мероприятия: хакатоны, мастер-классы, митапы, внутренние конференции;
- Постоянно пополняющаяся библиотека с профлитературой;
- Комнаты отдыха с PlayStation, настольным теннисом и кикером, пещеры для сна;
- Комплектованный мини-спортзал, душевые, йога в офисе;
- Компенсация спорта и изучения иностранных языков.