Мы ищем Координатора в отдел Международного развития бизнеса для поддержки команды в управлении проектами, коммуникациями и операционными задачами. Если у вас есть опыт в координации, проектном менеджменте или административной поддержке, а также желание работать в международной среде, будем рады видеть вас в нашей команде!
Основные задачи:
- управление календарями команды и организация внутренних и внешних встреч, составление минуток и отслеживание выполнения задач;
- координация коммуникаций внутри команды и с внешними партнерами;
- отслеживание задач и обновление их статусов в трекинг системах управления проектами;
- проведение исследований и аналитика для поддержки бизнес-инициатив (Проведение исследований на разные темы, поиск и анализ материалов, создание выжимки из документов и т.д.);
- управление файловым хранилищем команды – поддержание структуры и актуальности документов;
- подготовка презентаций по необходимости;
- поддержка команды в выполнении ежедневных поручений.
Требования:
- опыт операционной работы в роли координатора, ассистента или менеджера проектов – от 2 лет. Плюсом будет опыт работы в крупных организациях (желательно в IT);
- уверенное владение устным и письменным английским (C1): для деловой переписки, ведения минуток звонков, перевода маркетинг документации на английский при необходимости;
- умение организовывать рабочие процессы и управлять временем;
- внимательность к деталям, ответственность и проактивный подход к работе;
- навыки работы с инструментами для управления проектами и офисными приложениями;
- внимательность к деталям, аккуратность при работе с данными, документами, платежами и сроками;
- готовность работать в команде, умение взаимодействовать с коллегами и внешними подрядчиками, вести открытый диалог.
Условия:
- оформление по договору ГПХ;
- удаленный формат работы с гибким графиком;
- внутренние программы обучения и развития;
- возможности для профессионального роста и работы в международной команде.