
LEGENDA
Ассистент учредителей компании
Не указана
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловая переписка
- Деловой этикет
- Работа с большим объемом информации
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
Мы - LEGENDA Intelligent Development - застройщик из Санкт-Петербурга с прогрессивной ментальностью и ярким характером.
На данном этапе мы работаем над стратегически важными девелоперскими проектами в г. Москве, наращивая масштабы компании и увеличивая команду единомышленников. В этой связи мы приглашаем в нашу команду ассистента первых лиц компании.
Ваша зона ответственности:
- координация рабочего графика, ведение календаря руководителей компании в период их пребывания в Москве
- организация совещаний, деловых встреч с партнерами и коллегами
- организация выездных мероприятий для коллег и партнеров (поиск и бронирование конференц-залов, обеспечение готовности помещений к мероприятиям, организация кофе-брейков и пр.)
- оснащение офисного пространства всем необходимым для работы, поддержание в нем порядка и уюта
- координация работы персональных водителей, повара
- взаимодействие с центральным офисом компании по рабочим вопросам руководителей
- travel-поддержка руководителей при необходимости
- выполнение поручений руководителей формата life style
Наши ожидания от кандидата:
- высшее образование
- опыт работы в роли административного/персонального ассистента (life style) в компаниях от 500 человек сроком не менее 3 лет
- практика общения с первыми лицами крупных компаний, государственных учреждений и администрации города
- успешный опыт организации и ведения плотного рабочего графика руководителя
- способность работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
- умение выстраивать эффективную внутреннюю и внешнюю деловую коммуникацию
- соблюдение правил делового этикета
- широкий кругозор, любознательность
- грамотная речь и письмо
- любовь к своей профессии и желание достигать новых высот в ней
Наши условия работы:
- конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально при встрече)
- забота о сотрудниках и социальная защищенность (официальное оформление, полис ДМС с 4го месяца работы)
- корпоративная мобильная связь
- респектабельное офисное пространство в центре города
- яркая корпоративная культура
- возможность работать в команде профессионалов, быть причастным к лучшим девелоперским проектам Санкт-Петербурга и Москвы и расти вместе с LEGENDA
Если вы стремитесь развиваться, любите инновации, а культура для вас не просто слово, будем рады знакомству!