Бизнес ассистент руководителя

Приветствуем! Мы Stolica-Grant (Столица-Грант) – компания, которая занимается консалтингом в сфере получения мер господдержки (субсидии, гранты, проектное финансирование) для промышленных предприятий.

С 2019 года мы получили более 350 млн рублей субсидий и грантов для наших клиентов.

Основное направление деятельности – получение субсидий на оборудование для производственных компаний (клиенты с оборотом 100 млн – 2 млрд/год)

Наша цель — делать процесс получения господдержки для российского бизнеса максимально простым и безрисковым

Наша миссия — делать нашу страну сильнее за счет приложения нашей узкой экспертизы в приоритетных отраслях экономики

И сейчас мы в поиске бизнес ассистента с фокусом на работе с документами

Чем предстоит заниматься:

1. Сопровождение клиентов по документам (≈80% времени):

• Первичная коммуникация с клиентом после подписания договора

• Создание Google-диска и отправка первого письма по шаблону

• Запрос документов: договоры, накладные, счета, платежки, фото и видеоматериалы

• Проверка предоставленных документов, формирование комментариев по исправлениям

• Ведение графика сбора документов

• Подача заявки под контролем руководителя

• Коммуникация с бухгалтерами, специалистами по документам, финдиректорами и госорганами
  2. Ассистентская часть (≈20% времени):

• Подключение ЭДО

• Подготовка к встрече с клиентом: поиск и упаковка вспомогательной информации, презентации

• Контроль создания и наполнения сайта

• Аналитика в Excel по протоколам комиссий

• Отвоз исполнительного листа судебным приставам

• Уточняющие звонки на горячие линии по субсидиям

• Организация e-mail рассылки (контент, открытие почты, подключение к сервисам, аналитика)

• Заказ хозяйственных принадлежностей в офис (удлинитель, доска, посуда и т.п.)
  
  У нас сезонный бизнес, сейчас заканчивается сезон привлечения и начинается сезон сбора документов, поэтому 80% времени сотрудник будет заниматься сбором документов

Ожидания от кандидата:

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 1,5 лет
• Опыт работы с документацией (договора, накладные, платежные документы)
• Аналитический склад ума, опыт работы с большим объемом информации
• Высокий уровень коммуникации, настойчивость, умение убеждать и добиваться результатов
• Опыт работы в AmoCRM и Google-таблицах
• Умение грамотно и чётко излагать мысли в официально-деловом стиле
• Если у вас есть опыт работы с тендерами - это будет преимуществом

Что мы предлагаем?

• Оклад 70 000 - 90 000 руб + бонусы, через полгода готовы обсудить пересмотр по результатам работы
• Полный рабочий день (5/2 с 10:00 до 19:00)
• Комфортный офис в 10 минутах от м.Румянцево, г. Москва
• Молодой коллектив, который нацелен на рост и развитие
• Внутреннее обучение и наставничество
• Возможность профессионального роста за счет приобретения узкопрофильных компетенций в перспективной сфере господдержки

Мы ценим честность, открытость и гибкое мышление, поэтому ждем такого же человека к себе в команду:)

Если вакансия показалась вам интересной, ждем ваш отклик!