Об Alina’s Group
Мы — команда, которая помогает брендам проходить сертификацию БАДов, косметики, специализированного питания и других товаров. Без бюрократии, отписок и сложных слов — просто делаем так, чтобы продукция выходила на рынок легально и быстро. Работаем с заботой, с фокусом на результат и на людей. У нас спокойная, надёжная атмосфера — и всё чётко по делу.
В нашем портфолио немало крупных брендов, которые у всех на слуху.
Зачем мы ищем тебя
Нам нужен не просто офис-менеджер, а человек, который следит за тем, чтобы в команде всё было по полочкам. Вовремя заказали воду, вовремя отправили курьера, правильно подписали документ — и день удался.
У нас не ресепшен и не «поприветствуйте гостей». Это центр процессов. И тебе реально будет интересно, особенно если ты хочешь в будущем расти в сторону административки, документооборота или сертификации.
Что тебе точно пригодится
-
Уверенное владение Word, Excel, Outlook
-
Грамотная переписка и чистая речь
-
Внимательность, ответственность, спокойствие
-
Умение организовать процесс и не паниковать в многозадачности
Опыт в офисной/админ-работе — плюс, но если ты быстро схватываешь — всему обучим.
Что ты будешь делать
-
Заказывать курьеров, принимать и отправлять образцы продукции;
-
Обеспечивать офис всем нужным (вода, канцтовары, печати, бытовуха);
-
Переписываться с лабораториями: маркировать образцы продукции, оформлять заявки на испытания, поддерживать рабочую переписку (не страшно, научим);
-
Проверять документы и макеты перед отправкой клиенту, чтобы всё выглядело как надо;
-
Вести базовую документацию;
-
Помогать коллегам по мелочам: напомнить, сверить, распечатать.
Что даём со своей стороны
-
Команду, где все на связи и ценят коллег
-
Рост — через 6–12 месяцев можно перейти в отдел сертификации
-
Наставничество: покажем всё, не бросим
-
График: пн–пт, 10:00–19:00
-
Офис в 10 минутах от метро Лефортово или Авиамоторная
Если ты чувствуешь, что ты идеальный кандидат — пиши нам! В отклике укажи кодовое слово “Порядок” и расскажи, в чём твои сильные стороны.