Строительная группа Ракета
Офис-менеджер
От 40 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая корреспонденция
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе, и пр.).
- Ведение делопроизводства и документооборота компании.
- Разбор, регистрация и своевременное распределение поступающей корреспонденции.
- Прием, распределение и отправка корреспонденции (взаимодействие с курьерами и Почтой России).
- Встреча гостей и посетителей (чай/кофе).
- Прием и распределение входящих звонков, обращений по электронной почте.
- Организация совещаний, встреч, ведение протоколов совещаний.
- Отслеживание выполнения договоренностей и сроков по протоколу совещаний.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Выполнение поручений непосредственного руководителя.
- Опыт работы офис менеджером, администратором или секретарём от 1 года.
- Уверенное пользование офисной оргтехникой, офисными программами.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Опыт работы с документацией.
- Готовность работать в режиме многозадачности.
- Умение организовать свой рабочий день самостоятельно.
- Пунктуальность.
- Организаторские навыки.
- Умение работать в команде.
- Работа в развивающейся компании, в уютном офисе в центре города.
- График работы с 09:00 до 18:00, перерыв на обед с 12:30 до 13:30 (суббота, воскресенье-выходной).
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Возможность карьерного роста.