Мы ищем в команду ответственного и организованного, инициативного и активного офис-менеджера.
Работая в нашей команде ты сможешь получить очень интересный практический опыт работы в крупной IT-компании. "Selectel" — это российская компания, благодаря которой работают проекты "Самоката", "Учи.ру", Ostrovok.ru, VC.ru, ПИКа, "Амедиатеки" и "Додо" и других известных компаний. "Selectel" обеспечивает ИТ-инфраструктуру для крупных сервисов, а также облака и дата-центры.
Поэтому в будущем коллеге мы, в первую очередь, будем искать уважение к внутреннему и внешнему клиентам, а также готовность работать с изменениями в части организации работы отдела делопроизводства – предлагать их и реализовывать.
Основные задачи
- Принимать и распределять входящие звонки;
- Встречать посетителей;
- Вести документооборот: регистрация, учет, хранение, отправка и архивирование документов.
- Организовывать грузоперевозки между дата-центрами;
- Работать с курьерскими службами;
- Поддерживать жизнеобеспечение офиса;
- Разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;
- Взаимодействовать с контрагентами: получение закрывающих документов, оплата счетов.
Мы ожидаем
- Опыт работы в должности офис-менеджер (секретарь‚ секретарь-референт, делопроизводитель, документовед) будет преимуществом;
- Знание основ делопроизводства будет преимуществом;
- Умение работать с документами: сканирование, копирование, печать; ведение документооборота; подготовка шаблонов документов; ведение электронных журналов; работа с корреспонденцией;
- Знание Microsoft Office, Google Docs;
- Знание делового этикета: грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в команде;
- Внимательность, пунктуальность, ответственность и коммуникабельность, способность оперативно решать вопросы в режиме многозадачности.
Про условия
- Оформление в официально аккредитованную IT-компанию
- Белая заработная плата
- 30 000 бонусных рублей на услуги компании ежегодно
- Бесплатные обеды и кофе-брейки
- График работы: 5/2 с 9:30 до 18:30