
Спутник
Бизнес-ассистент генерального директора
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- Ведение календаря
- Ведение рабочей документации
- Внимательность
- Грамотность
Привет! Мы – IT-компания «Спутник», занимаемся разработкой B2B и B2C платформ, а также собственной линейкой продуктов, связанных с горнодобывающей промышленностью и генеративными моделями.
Сейчас наша цель – найти Бизнес-ассистента для генерального директора компании, который будет готов погрузиться в IT-сферу и стремительно развиваться под руководством опытного руководителя. Наш генеральный директор руководит группой IT-компаний, а также занимается венчурной деятельностью: находит перспективные проекты на ранних стадиях и предоставляет финансовую, юридическую поддержку и ресурсы для разработки.
Какого человека мы ищем:
-
опыт на аналогичных должностях обязателен, опыт работы в IT – преимущество;
-
отличные организаторские навыки: умение организовывать своё и чужое время, координировать процессы и не теряться в задачах;
-
системное мышление, аналитический склад и гибкость ума;
-
умение четко и грамотно формулировать свои мысли, а также находить контакт с разными людьми;
-
активность и инициативность;
-
исполнительность, внимательность и ответственность;
-
умение работать с ПК и обращаться с оргтехникой;
-
знание делового этикета, умение хранить конфиденциальную информацию;
-
готовность работать из офиса в Москве (м. Алексеевская).
Чем тебе предстоит заниматься:
-
ведение рабочего графика руководителя;
-
участие во всех встречах руководителя и фиксация договоренностей;
-
исходя из достигнутых на встречах договоренностей, своевременное делегирование задач в отделы компании;
-
подготовка встреч, ВКС, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т.д.);
-
распределение документооборота по соответствующим отделам;
-
выполнение служебных поручений.
Что мы можем предложить, чтобы тебе с нами было круто:
-
Офис в центре Москвы в районе м. Алексеевская.
-
Карты сотрудника и карьерные треки - у нас не сидят без карьерного роста, в среднем у каждого сотрудника в год проходит 2-3 повышения.
-
У нас стандартная пятидневная рабочая неделя и гибкое начало рабочего дня - с 8.00 до 10.00;
-
Мы соблюдаем законодательство РФ (официальное трудоустройство с первого дня, белая зарплата, отпуска, больничные) и имеем ИТ-аккредитацию;
-
Подключение к программе ДМС после закрытия испытательного срока, а также материальная помощь в особых случаях.
Присоединяйся к команде Спутника :)