Спутник

Бизнес-ассистент генерального директора

120 000 - 200 000 RUR
  • Томск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Организаторские навыки
  • Деловая переписка
  • Ведение календаря
  • Ведение рабочей документации
  • Внимательность
  • Грамотность

Привет! Мы – IT-компания «Спутник», занимаемся разработкой B2B и B2C платформ, а также собственной линейкой продуктов, связанных с горнодобывающей промышленностью и генеративными моделями.

Сейчас наша цель – найти Бизнес-ассистента для генерального директора компании, который будет готов погрузиться в IT-сферу и стремительно развиваться под руководством опытного руководителя. Наш генеральный директор руководит группой IT-компаний, а также занимается венчурной деятельностью: находит перспективные проекты на ранних стадиях и предоставляет финансовую, юридическую поддержку и ресурсы для разработки.

Какого человека мы ищем:

  • опыт на аналогичных должностях обязателен, опыт работы в IT – преимущество;

  • отличные организаторские навыки: умение организовывать своё и чужое время, координировать процессы и не теряться в задачах;

  • системное мышление, аналитический склад и гибкость ума;

  • умение четко и грамотно формулировать свои мысли, а также находить контакт с разными людьми;

  • активность и инициативность;

  • исполнительность, внимательность и ответственность;

  • умение работать с ПК и обращаться с оргтехникой;

  • знание делового этикета, умение хранить конфиденциальную информацию;

  • готовность работать из офиса в Москве (м. Алексеевская).

Чем тебе предстоит заниматься:

  • ведение рабочего графика руководителя;

  • участие во всех встречах руководителя и фиксация договоренностей;

  • исходя из достигнутых на встречах договоренностей, своевременное делегирование задач в отделы компании;

  • подготовка встреч, ВКС, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т.д.);

  • распределение документооборота по соответствующим отделам;

  • выполнение служебных поручений.

Что мы можем предложить, чтобы тебе с нами было круто:

  1. Офис в центре Москвы в районе м. Алексеевская.

  2. Карты сотрудника и карьерные треки - у нас не сидят без карьерного роста, в среднем у каждого сотрудника в год проходит 2-3 повышения.

  3. У нас стандартная пятидневная рабочая неделя и гибкое начало рабочего дня - с 8.00 до 10.00;

  4. Мы соблюдаем законодательство РФ (официальное трудоустройство с первого дня, белая зарплата, отпуска, больничные) и имеем ИТ-аккредитацию;

  5. Подключение к программе ДМС после закрытия испытательного срока, а также материальная помощь в особых случаях.

Присоединяйся к команде Спутника :)