Администратор офиса

Приглашаем в нашу дружную команду Администратора офиса

Ключевая роль должности: Обеспечение премиального уровня клиентского сервиса при встрече Клиентов офиса продаж.

Основные ожидания от кандидата:

• Опыт работы в административной сфере (администратором ресепшен, хостес, офис-менеджером) с высокими стандартами качества;
• Доброжелательность и умение создавать атмосферу гостеприимства;
• Любовь к порядку, системность;
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• Грамотная письменная и устная речь, четкая дикция, презентабельный внешний вид;
• Активность, готовность к обучению;
• Уверенное владение ПК и офисной техникой.

Задачи и зона ответственности:

• Встреча наших дорогих Клиентов и гостей в офисе продаж, размещение их в гостевой зоне офиса, предложение напитков;
• Создание доброжелательной и позитивной атмосферы для гостей;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.);
• Поддержание порядка в переговорных и гостевой зоне;
• Документооборот, деловая переписка, копировально-множительные работы;
• Ведение документооборота: регистрация, распределение, хранение и архивирование входящих/исходящих писем;
• Помощь сотрудникам офиса продаж в организационных вопросах;
• Выполнение служебных поручений директора по продажам.

Мы гарантируем:

• Официальное оформление по ТК РФ, полностью "белую" заработную плату (оклад 60 000+kpi);
• Работу в динамичной Компании с крутыми премиальными проектами!;
• Материальные поощрения к значимым датам и событиям;
• Возможности для роста и развития внутри Компании;
• Драйвовую команду и доброжелательную рабочую атмосферу;
• Корпоративные активности;
• Оборудованную кухню, безлимитный зерновой кофе/чай;
• Комфортный офис в историческом центре (рядом со ст. м. "Чернышевская");
• График работы: 2/2 с 9:00-21:00