Multichannel Group Management
Помощник ассистент
Не указана
- Исполнение личных поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Контроль исполнения решений
- Организация мероприятий
- Работа с большим объемом информации
- Организация деловых поездок
- регистрация документации
- Управление временем
- Деловая этика
- Английский язык
- Прием и распределение звонков
- Организаторские навыки
- Подготовка презентаций
- Деловая коммуникация
- Документооборот
- Организация встреч
- Телефонные переговоры
- Организация презентаций
- Организация конференций
- исполнение поручений руководителя
- Деловое общение
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Деловая переписка
- Аналитическое мышление
- Письменный перевод
- Русский — C2 — В совершенстве
- Английский — C2 — В совершенстве
Обязанности:
- Ведение календаря, планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч;
- Административная поддержка руководителя (ведение календаря, планирование графика рабочего дня, согласование встреч);
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений руководителя;
- Работа в программах: Word, Excel, PowerPoint, CRM, ERP, Google calendar,;
- Полный цикл подбора персонала:
- Размещение вакансий.
- Поиск кандидатов через сайты, соцсети и прямой поиск.
- Проведение первичных собеседований.
- Оценка профессиональных и личных качеств кандидатов.
- Организация совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, заказ пропусков);
- Участие в проектной деятельности Организации;
- travel-поддержка руководителя (подготовка материалов и оформление служебных записок к командировке, бронирование билетов, гостиниц; организация трансферов, визовой поддержки, оформление отчетных документов);
- Организация конференц-звонков;
- Выполнение личных поручений;
- Ежедневная сверка задач и напоминание руководителю о deadline;
- Помощь в подготовке к внешним бизнес-мероприятиям;
- Деловая переписка (подготовка деловых писем, обращений);
- Подготовка справок в соответствии с поручением руководителя. Участие в подготовке и проведении заседаний органов управления Организации, ведение протокола совещаний;
- Обеспечение контроля исполнения решений органов управления Организации;
- Подготовка отчетной документации о деятельности Организации (не финансовой);
- Подготовка презентаций и выступлений для руководителя;
- Функции встречи гостей, регистрация;
- Отправка и получение почтовых отправлений;
- Поиск и структурирование необходимой информации;
- Подбор контрагентов и заключение договоров с ними;
- Ведение реестров договоров и членов Организации;
- Взаимодействие с внутренними подразделениями Организации и ее членами;
- Решение организационных и хозяйственных вопросов;
- Ведение календаря важных дат (напоминание, поздравления, подарки, организация мероприятий).
- Высшее образование;
- Знание иностранных языков приветствуется;
- Необходим опыт работы;
- Знание рекламного законодательства;
- Уверенный пользователь ПК, в том числе уверенное владение пакетом офисных программ (хорошее знание Excel, Word, PowerPoint и другие);
- Возможность работы с большим потоком информации в режиме многозадачности;
- Грамотная речь и правописание на русском языке;
- Пунктуальность, внимание к деталям, аккуратность, исполнительность, педантичность;
- Исполнительность и честность.
- Готовность к командировкам и ненормированному рабочему дню;
- Корректное обращение с конфиденциальной информацией;
- Интересная работа;
- Участие в корпоративных мероприятиях Организации;
- Официальное оформление в соответствии с ТК РУз;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск;
- Выплаты два раза в месяц;
- Рабочая неделя 5/2, рабочие часы с 9 до 18,
- всегда быть на связи, выходные – сб,-вс.
- и все праздничные дни (бывают редкие исключения в связи с проведением внешних мероприятий);
- Испытательный срок 3 мес.