Обязанности:
- Ведение рабочего календаря встреч/событий руководителя;
- Работа в Битрикс 24;
- Заказ пропусков на въезд транспорта;
- Организация конференц-звонков;
- Встреча и приём гостей;
- Организация чая/кофе для гостей;
- Контроль за порядком в личных комнатах;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Работа с входящей, исходящей документацией;
- Работа с оргтехникой.
- Средне-профессиональное и/или высшее образование;
- Опыт работы секретарём, помощником руководителя, персональных ассистентом от 3-х лет;
- Умение быстро реагировать на любые задачи в мессенджерах, способность принимать решение;
-
Знание Битрикс24- обязательно
- Презентабельный внешний вид;
- Знание делопроизводства и правил делового этикета;
- Уверенный пользователь офисных программ MS Word, Exсel, PowerPoint;
- Умение пользоваться офисной техникой: ксерокс, сканер;
- Пунктуальность. организованность, исполнительность;
- Высокий уровень коммуникабельности и доброжелательности, умение работать в команде.
- Оформление по ТК РФ;
- График 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Оплачиваемая мобильная связь, предоставление телефонного аппарата;
- Испытательный срок от 2 до 3 месяцев;
- Удобное расположение офиса (пешая доступность от ст. м. Волгоградский проспект), наличие бесплатной парковки, компенсация проезда.