Делопроизводитель ОКС

"Европея" - одна из крупнейших строительных компаний на юге России, специализирующаяся на комплексном создании жилой среды. В портфеле компании уже более 17 жилых районов, реализованных с 2007 года.
За 16 лет деятельности компании введен в эксплуатацию 1.5 млн кв м и проведено озеленение площадью в 11 Га.

У нас открыт набор на позицию Делопроизводитель отдела капитального строительства

ЧЕМ ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Вести деловую переписку с проектными, подрядными, ресурсоснабжающими организациями
• Формировать и вести бюджет технического заказчика, вносить в него корректировки и их согласовывать в соответствии с утвержденным регламентом группы компаний
• Формировать почтовые отправления, взаимодействовать с курьерскими службами
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса, оперативно и качественно решать административно-хозяйственные вопросы
• Организовывать и вести внутренний документооборот
• Вести реестры проектной и рабочей документации по объектам строительства компании
• Вести реестры выдачи рабочей документации в производстве работ
• Организовывать архивное хранение технической документации, формировать и вести номенклатуру дел
• Организовывать рабочие группы (встречи, совещания), приглашение участников, составление и рассылка повестки рабочих групп
• Подготавливать необходимые документы, материалы к встречам и совещаниям
• Вести протоколы совещаний
• Отслеживать статус исполнения поставленных руководителем задач
• Организовывать рабочий календарь руководителей
• Контроль поручений руководителя

ВЫ НАШ ИДЕАЛЬНЫЙ КАНДИДАТ, ЕСЛИ:

• Имеете опыт работы в сфере девелопмента в должности менеджер проекта, помощник руководителя проекта, инженер ОКС или ПТО
• Вы уверенный пользователь 1С-БИТ, документооборот, outlook, битрикс24, Office - word, excel
• У вас грамотная устная и письменная речь
• Вы коммуникабельны
• Имеете опыт подготовки различных отчетов, презентаций

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Трудоустройство: в соответствии с ТК РФ
• График работы: 5/2, с 09 до 18 (пт до 17), сб-вс выходные
• Место работы: ФМР, ул. им. Каляева, д. 263
• Доступная транспортная развязка
• Широкая программа лояльности. Сертификаты в рестораны Холдинга: Мясо&Рыба, Pompano, Paulaner, сувенирная продукция, скидка на покупку жилья, корпоративные тренинги и корпоративный психолог, выгодные условия по картам в нашем банке - Газтрансбанк
• Столовая с домашней кухней на территории офиса
• Интересные задачи в соответствии со стратегией развития Компании, кейсы для личного и профессионального роста

Оставляйте отклик или позвоните по указанному телефону.
Станьте частью сильной команды с амбициозными целями!