Обязанности:
- Формирование коммерческих предложений.
- Поиск и подбор светового оборудования.
- Осуществление поддержки по согласованию и подписанию документов (контракты, дополнительные соглашения, акты и прочих документов).
- Создание запросов в 1С и Конфигуратор для подготовки новых контрактов/спецификаций/счетов.
- Отслеживание процессов согласования документооборота, процесса производства.
- Документооборот: отправка подписанных документов клиентам и их обратное получение, передача подписанных документов в отдел бухгалтерии.
- Заполнение запросов на согласование и подписание спецификаций/квитанций специальных цен при наличии полной информации от менеджера.
- Подготовка документов для оформления рекламаций.
- Работа с образцами: оформление и отправка заказа для отгрузки образцов со склада, подготовка и подписание документов на учет образцов, доставка и возврат образцов с объектов.
- Помощь менеджеру по вопросам: участия и поездок на встречи с партнерами.
- Помощь в оптимизации необходимых бизнес-процессов, сбор и анализ соответствующей информации.
- Выполнение иных задач, обусловленных бизнес необходимостью, исходящие от непосредственного руководителя.
Требования:
- Образование техническое высшее/неоконченное (последний курс).
- Желателен опыт работы от 1 года помощником, ассистентом в продажах (в светотехнических компаниях как преимущество).
- Владение ПК на уровне пользователя, знание 1С приветствуется.
- Желательно знание программ AutoCAD, Dialux.
- Целеустремленность, ответственность, коммуникабельность, ориентированность на результат.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Технический склад ума (желательно).
- Место работы: офис в шаговой доступности от м. Белорусская.
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00(выходные суббота/воскресенье).
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист.
- Заработная плата: оклад +премиальная часть (обсуждается на собеседовании).