РП-НН
Офис-менеджер
От 55 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Архивирование документов
Обязанности:
- Ведение бумажного и электронного документооборота;
- Подготовка отгрузочных документов для клиентов;
- Помощь менеджерам в обработке заказов от покупателей;
- Выполнение различных административных задач по указанию руководителя;
- Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя;
- Контролировать работу курьерской службы и технического персонала;
- Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
-
Работоспособность, внимательность, целеустремленность;
- Главное требование - ответственность и педантичность в работе;
- Готовность к многозадачности;
-
Уверенный пользователь ПК (MC Office), навыки работы в Excel;
- Пунктуальность; коммуникабельность, грамотная речь, умение вести деловую переписку;
- Логистика (оформление доставок в транспортных компаниях)
- 5-дневная рабочая неделя. с 9.00-18.00;
- Стабильное финансовое положение. Нет задержек по з/п;
- Светлый современный офис в центре города;
- Спокойная рабочая атмосфера, дружный коллектив;
- Условия для карьерного роста
- Оформление согласно ТК РФ;