BORK
Секретарь
Не указана
- Деловая переписка
- Деловые коммуникации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Работа с оргтехникой
- Организация корпоративных мероприятий
Обязанности:
- Заказ пропусков, встреча и координация посетителей офиса (чай/кофе)
- Организация совещаний и подготовка переговорных комнат
- Работа с курьерскими службами по отправке/получению корреспонденции и посылок
- Координация работы курьера
- Контроль и поддержание порядка в течение дня в зоне ресепшен, vip-кухни, переговорных комнат
- Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
- Заказ канцелярских товаров, воды и пр. товаров для нужд офиса
- Работа с оргтехникой (копирование/сканирование документов)
- Заведение счетов
- Оформление заявок на внос/вынос имущества компании
- Организация корпоративных мероприятий
- Выполнение поручений руководителя секретариата
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
- Высокий уровень коммуникативных навыков, умение общаться в рамках субординации с руководителями, партнёрами и сотрудниками
- Грамотная устная и письменная речь
- Развитые организационные и координационные навыки, умение работать в режиме многозадачности, быстро и правильно расставлять приоритеты, владение навыками тайм-менеджмента
- Доброжелательность, тактичность, исполнительность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям и умение сохранять активность и концентрацию в течение всего рабочего дня
- Высокий уровень ответственности, пунктуальность, стремление соответствовать стандартам компании и поддерживать безупречный имидж
- Уверенное владение ПК и офисной техникой, знание Microsoft Office, умение работать с электронной почтой, мессенджерами, календарями, умение работать в Турбо Бухгалтер (заведение договоров, заведение счетов)
- Комфортный офис в Москва-Сити с йогой, теннисом и функциональными тренировками
- График работы 5/2, с 8:00 до 17:00 / с 9:30 до 18:30 (офисный формат работы)
- Насыщенная корпоративная жизнь отражена в уникальной программе «Живая среда», направленной на создание внутри компании культуры тёплых отношений, заботы о сотрудниках и уникальных возможностей
- Мы за спорт! У нас есть: бег в Лужниках, партнёрские программы с лучшими фитнес-клубами, футбол, волейбол
- Забота о здоровье: ДМС, массажные кресла в офисе, бесплатное трехразовое питание ресторанного уровня от шеф-повара
- Компания готова подключиться в решении нестандартных жизненных ситуаций
- Программы повышения профессиональной квалификации и изучения иностранных языков
- Специальные условия на приобретение техники, скидки на парковку и многое другое