Административный помощник/проектный менеджер

Вакансия: Администратор/ассистент руководителя ФРАНШИЗНЫХ проектов.

Что важно:
— Опыт администрирования и контроля бизнес-процессов (отслеживание сроков, управление рисками, дисциплина, формирование и поддержание культуры коммуникаций).
— Умение работать с B2B-продуктами (франчайзинг - запуск, продажи, сопровождение и удержание): от создания MVP франшизного продукта до вывода на рынок, сбора обратной связи и доработка франшизного продукта до стадии удовлетворяющей потребности рынка.
— Понимание принципов проектного офиса и необходимости соблюдения исполнительской дисциплины.

Обязанности:

1. Управление проектами:
   — Работа в Trello (в нашем случае), Asana, Bitrix24 (настройка, администрирование, контроль всех задач только в согласованной для работы системе).
   — Контроль сроков, предупреждение срывов, устранение рисков.
   — Протоколирование задач, организация совещаний, упрощение процессов для быстрого выполнения.

2. Администрирование и коммуникация:
   — Контроль качества работы подрядчиков и их поиск (на отдельные виды работ привлекаются подрядчики), коммуникация с заказчиком и командой.
   — Распределение ресурсов, мотивация команды, создание культуры ответственного подхода.

3. Работа с нейросетями и AI-инструментами:
   — Уверенное использование GPT, DeepSeek, Claude и других AI-решений.
   — Навык промт-инжиниринга: формулировка сложных запросов для решения экспертных задач.

4. Поддержка руководителя:
   — Быстрое принятие решений, инициация встреч/созвонов, протоколирование встреч (формат — на результат). Обеспечение качественно обратной связи как в личных коммуникация с руководителем так и в рабочих процессах.

Требования:
— Опыт администрирования проектов (приоритет франшизных) от создания франшизного продукта до вывода в рынок и продажи.
— Умение структурировать процессы и работать в рамках проектного офиса. Высоки уровень ответственности и исполнительской дисциплины.
— Знание инструментов управления (Trello, Asana, Bitrix24) и AI-сервисов.
— Готовность фокусироваться на контроле, а не рутинной работе.

Будет плюсом:
— Опыт развития B2B-продуктов (MVP, вывод на рынок, доработка по обратной связи). Франчайзинг - преимущество.

Мы предлагаем:
— Работу в команде, где ценится четкость, дисциплина и ориентация на результат.

Условия:

• Базовая ставка за ведение 1-ого проекта от 15000₽./месяц на старте без дополнительных выплат, только фиксированная часть. Дополнительные выплаты применяются в первый месяц по согласованию сторон;
• После испытательного срока (согласовывается отдельно может быть и месяц и два) средняя стоимость ведения одного проекта с дополнительными мотивирующими выплатами 27000₽./месяц;
• Средняя загрузка одного администратора 3-4 проекта, по трудозатратам проекты и стадии разные, где-то меньше уровень вовлечения, где-то больше;
• Не материальная часть (обучение, тренинги и другие карьерные блага направленные на личный и духовный рост) по результатам прохождения испытательного срока - 3 месяца;
• Работа удаленная, основана на регулярном исполнении ключевых процессов проекта и коммуникациях. Все гарантии фиксируются в договоре;
• Будьте готовы пройти небольшое тестирование до созвона (≈ 10 минут).

P.S.

Прошу расписать в сопроводительном письме свои фундаментальные качества, Вы как никто знаете себя, не придумывайте, пишете как есть, буду признателен за открытость и честность.

Заранее благодарю за нестандартное сопроводительное письмо. По нему в первую очередь назначаю встречи.