
Линкер
Секретарь/Помощник руководителя
От 70 000 RUR
- Деловая переписка
- Составление договоров
- Составление отчетов
- Сбор и обработка документов
- Подготовка коммерческих предложений
- Деловые коммуникации
- Телефонные переговоры
- Деловое общение
- Организация работы приемной
- Организация деловых встреч
- Взаимодействие с курьерскими службами
Обязанности:
• Организация рабочего дня руководителя (планирование встреч, звонков, командировок);
• Ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов (контракты, письма, отчеты);
• Сбор и систематизация информации для руководителя, подготовка презентаций и аналитических материалов;
• Координация взаимодействия между отделами компании, выполнение поручений руководителя;
• Ведение календаря встреч, контроль исполнения задач и сроков;
• Организация корпоративных мероприятий, встреч с партнерами и командировок;
• Ведение и контроль документооборота, обеспечение офиса необходимыми материалами;
• Решение административных вопросов, поддержка рабочего процесса офиса.
* Приём входящих звонков центральной справочной.
Требования:
• Организация рабочего дня руководителя (планирование встреч, звонков, командировок);
• Ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов (контракты, письма, отчеты);
• Сбор и систематизация информации для руководителя, подготовка презентаций и аналитических материалов;
• Координация взаимодействия между отделами компании, выполнение поручений руководителя;
• Ведение календаря встреч, контроль исполнения задач и сроков;
• Организация корпоративных мероприятий, встреч с партнерами и командировок;
• Ведение и контроль документооборота, обеспечение офиса необходимыми материалами;
• Решение административных вопросов, поддержка рабочего процесса офиса.
* Приём входящих звонков центральной справочной.
Требования:
• Отличные навыки деловой переписки и грамотная устная речь;
• Уверенное владение ПК (MS Office, Excel, PowerPoint);
• Навыки организации работы офиса, опыт работы с документацией;
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты;
• Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности;
• Доброжелательность и умение находить общий язык с людьми.
График работы 5/2 с 09:00 - 19:00.
Испытательный срок 3 месяца.
1 - Месяц - 40.000 руб.
2- Месяц - 55.000 руб.
3 - Месяц - 70.000 руб.
Официальное трудоустройство
Комфортный офис рядом с метро.
Дружный коллектив.
Своевременная выплата заработной платны 15 и 30 числа.
Годовой бонус, премии за хорошую работу.