Ассистент по административным и операционным вопросам

В российскую компанию (организатор MICE мероприятий, отраслевых проектов MICE индустрии, маркетинговые и консалтинговые услуги) срочно требуется Ассистент по административным и операционным вопросам

Занятость: полный рабочий день, гибридный формат работы

Задачи:

- ведение документооборота: оформление первичных документов в рамках мероприятий, подготовка договоров, приложений и прочее, обмен документами с контрагентами и контроль получения)

- взаимодействие с курьерскими службами: заказ курьеров, контроль забора и доставки документов, проверка отчетов курьерских служб, контроль предоставления закрывающих документов

- ведение CRM: занос контактов в Битрикс и Юнисендер и их актуализация; заполнение карточек клиентов, проектов

- рассылка участникам информации о мероприятиях (квартирники, клиентские мероприятия + частичная помощь в рамках основных проектов MEF, например)

- подготовка презентаций в рамках проектов

- помощь коллегам по текущим вопросам (заполнение таблиц, проверка списков, поиск площадок/ поставщиков, обзвон участников)

- прочая административная и операционная поддержка работы удаленного офиса: контроль своевременных оплат услуг поддержки (домены, бухгалтерия, служба такси), заказ подарков и сувениров, трэвел поддержка и прочее

Требования:

- любовь таблицам и порядку

- грамотный русский язык

- знание основных офисных программ (Excel, Power Point)

- опыт работы в Bitrix желателен

- опыт работы с договорами

- опыт работы с первичной документацией

Кого мы ждем:

- усидчивый и внимательный к деталям человек, интроверт, который получает удовольствие от порядка и таблиц.

- человек, которому знает, что такой высокий сервис, ценит его по отношению к себе и своим коллегам.

- человек, который находит творчество в оптимизации офисных процессов и соблюдении порядка в цифрах и документах.

- человек способный проявлять инициативу и аргументированно отстаивать свою точку зрения в рамках своих задач.

- человека, нацеленного на результат, а не на процесс и способного найти ответы на вопросы самостоятельно

Кому не подойдет вакансия:

Вам не нужно откликаться, если Вы:

- ищете себя и хотите попробовать.

- мечтаете работать в MICE и событийной отрасли и быть звездой проекта.

- планируете через 1–2 года стать директором или собственников бизнеса.

- часто выгораете.

- не можете быть эффективной без постоянного живого общения в офисе.

- вам все время все должны: научить, объяснить, напомнить, рассказать

Условия:

Работа в гибридном графике: 1-2 дня в неделю в офисе, 3-4 дня на удаленке.

Офис: м. Парк культуры

- Испытательный срок– 80 000-90 000 рублей и после испытательного срока 90 000 - 100 000 рублей. Оформление как Самозанятый.

- Компенсация мобильной связи.