Офис-менеджер

Мы AIP — продуктовая IT компания, создаём проекты с применением блокчейн и ML.

В нашу небольшую команду мы ищем заботливого офис-менеджера, который будет следить за порядком в офисе и помогать нам создавать комфортную атмосферу для всех сотрудников.

Если тебе нравится упорядочивать пространство вокруг себя, наводить чистоту и общаться с людьми - тогда тебе к нам :)

Твои задачи:

• Всесторонняя поддержка работы офиса: своевременный заказ канцелярии, воды, продуктов и техники;
• Контроль за чистотой офиса (в основном, обслуживание кухни), за работой флориста и клининга,
• Встреча гостей и кандидатов;
• Взаимодействие с администрацией БЦ (например, заказ пропусков);
• Контроль приема и отправки корреспонденции курьерской службой и Почтой России;
• Ревизия и учет техники;
• Документооборот, прием и распределение всей входящей информации, поступающей в офис (телефон, почта);
• Выполнение поручений руководителя (это не позиция персонального ассистента, он у нас есть);
• Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий.

Для нас важно в кандидате:

• Уверенное владение ПК и офисной техникой;
• Внимательность, ответственность и пунктуальность;
• Позитивный настрой в работе;
• Грамотная речь (устная и письменная);
• Желание помогать и быть полезным.

Что мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19.00
• Опыт работы в современной IT-компании, с дружной командой;
• Уютный офис рядом с м. Петроградская, свое рабочее место;
• ДМС или абонемент в фитнес клуб после 3-х месяцев работы.