Бьюти-холдинг MONE - это мультибрендовый холдинг, включающий в себя:
- Салоны премиум сегмента MONE
- Салоны среднего сегмента Точка красоты
- Барбершопы Раздевалка
- Бренд профессиональной косметики MONE Professional
- Учебная Академия MONE
Мы в поисках опытного Офис-менеджера с функцией персонального ассистента собственника бизнеса.
Обязанности:
- Работа на ресепшен: входящие звонки, встреча гостей офиса, чай/кофе, координация гостей, прием корреспонденции, взаимодействие с курьерами
- Жизнеобеспечение офиса (согласование бюджета и закупка всего необходимого от канцелярии до новой мебели)
- Взаимодействие с клинингом, Администрацией Флакона и иными подрядными организациями;
- Организационная деятельность (внутренние мероприятия компании, внешние деловые и досуговые)
- Поиск подрядчиков под различные задачи;
- Организация совещаний, встреч и переговоров разного уровня (подготовка материалов, оповещение, оперативный сбор информации по запросу, подготовка различных отчетных документов, протоколирование, настройка видео-конференций);
- Административная и личная поддержка собственника бизнеса:
- Ведение календаря собственника бизнеса (личный, рабочий), согласование встреч;
- Travel - поддержка руководителя;
- Lifestyle support (покупка билетов, бронь столика в ресторане, напоминание о днях рождениях партнеров, покупка подарков, организация досуга семьи, контроль водителя, контроль сроков истечения виз, страховок и т.п.)
-
Релевантный опыт работы (как офис-менеджера, так и персонального ассистента)
-
Знание английского языка (уровень B2, С1) - может потребоваться в работе.
-
Любовь к порядку, внимание к деталям
-
Отзывчивость, улыбчивость и позитивный взгляд на мир
-
Умение организовывать себя и других
-
Уверенный пользователь ПК и оргтехники (MS Office -Word,Excel, Power Point, Bitrix), мобильных мессенджеров и приложений.
- Классное творческое пространство на дизайн-заводе Флакон м.Дмитровская
- График работы 5/2 с 10 до 19 (офис), но как персональный помощник, вы в тоже время должны быть на связи в формате онлайн.
- Официальное оформление
- Скидки на приобретение нашего бренда косметики и на обслуживание в салонах или Академии сети
- Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом