Тревел координатор

Обеспечение полного цикла организации командировок на территории РФ, СНГ, за рубежом

Организация сложных групповых командировок в количестве от 10 работников

Оформление срочных заявок на командировку (менее чем за 3 рабочих дня)

Организация чартерных авиаперелетов вышестоящему руководству Банка, а также делегации от Банка с целью участия во внешних форумах

Администрирование корпоративного такси: контроль соблюдения регламента банка при использовании опции работниками, сбор Служебных Записок, в случае нарушений, проверка и заведение счетов для оплаты

Ведение договорной работы, согласование и заключение договоров, c целью осуществления чартерных авиаперевозок

Контроль исполнения договоров, взаимодействие с контрагентом, получение отчетных документов, заведение счетов на оплату

Осуществление контроля оплаты счетов, проверка счетов контрагента, заведение счетов в СЭД Tessa

Консультационная поддержка сотрудников банка по любым travel вопросам

Знание рынка и принципов ценообразования тревел услуг, умение подбирать выгодные тарифы с учетом условий возврата и обмена, сроков бронирования

Навыки составления оптимальных маршрутов для оформления услуг в различные регионы РФ и зарубежья, в т.ч. со сложной транспортной доступностью

Наличие опыта в администрировании корпоративного такси