ФГУП НПП Гамма

Секретарь

От 55 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Прием посетителей
  • Прием и распределение звонков
  • Входящая корреспонденция
  • Делопроизводство
  • Деловой этикет
  • Деловое общение
  • Грамотная речь
  • Документооборот
  • Ведение архива
  • Деловая коммуникация
  • Внутренняя документация
  • Административная поддержка руководителя
  • исходящая корреспонденция

Обязанности:

  • прием и распределение телефонных звонков;
  • обработка входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;
  • ведение документооборота;
  • подготовка и оформление деловых писем и внутренней документации;
  • прием посетителей, организация встреч, переговоров;
  • работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, электронных писем, сканирование и ксерокопирование документов);
  • оформление и ведение архива;
  • выполнение поручений руководителя;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия и.т. д.)
Требования:
  • образование среднее специальное или высшее образование;
  • хорошее знание правил русского языка, норм делового этикета; грамотная письменная и устная речь;
  • знание основ делопроизводства;
  • уверенный пользователь ПК. опыт работы в 1С Предприятие;
  • высокий уровень самоорганизованности, исполнительность, энергичность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • пятидневная рабочая неделя пн.-чт.-с 09.30 до 18.15.; пт.- 17.00 Выходные дни суббота и воскресенье;

  • оформление по ТК РФ;

  • испытательный срок 3 месяца.