Офис-менеджер

ООО "Владимирский трактор" - уникальный проект по возрождению производства Владимирских тракторов.

Приглашаем в команду Офис-менеджера!

Используй свой шанс присоединиться к команде на старте!

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и стать незаменимым помощником в офисе? Мы ищем именно вас! Присоединяйтесь к нашей команде и двигайся вместе с нами вверх!

Обязанности:

• Быть хозяйкой в офисе (АХД): кабинетов и работников пока немного, но уже сейчас необходимо следить за состоянием офиса, заниматься закупкой и обеспечением работников канцелярией, проверять качество уборки офисов, работать с почтой, вносить в учетную программу первичные бухгалтерские документы, контролировать оплаты и т.п.
• Быть тревел-организатором: мы активно ездим в командировки по России и заграницу. Нужно оформлять командировки (в т.ч. загран), бронировать гостиницы, покупать билеты, оформлять визы и пр. (на этапе адаптации)
• Руководить делопроизводством: сейчас внедряем электронный документооборот, документов на бумажных носителях немного. Нужно уметь работать с номенклатурой дел, архивом, организовывать экспертизу ценности документов, регистрировать входящие/исходящие документы, приказы, локальные акты, служебные записки, работать с корпоративными почтовыми адресами, вести табель, контролировать процедуру ознакомления сотрудников с кадровыми документами, взаимодействовать с управляющей компанией.
• Быть личным помощником руководителя: нужно обеспечивать административно-распорядительную деятельность руководителя, в том числе, вести протоколы совещаний, контролировать соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя и т.п.; выполнять служебные поручения руководства.

Требования:

• Ответственность и организованность.
• Умение работать с документами и внимательность к деталям.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.
• Готовность к обучению и развитию.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Работа на месте работодателя.
• Пока небольшой, но дружный мужской коллектив.
• Возможность профессионального роста до руководителя структурного подразделения вместе с развитием завода.
• Поддержка куратора от управляющей компании по каждому направлению деятельности не только в период адаптации, но и в процессе трудовых отношений.
• Официальное трудоустройство.
• Рабочее место находится на территории ВПО "Точмаш" (административный корпус).