Ассистент (бизнес + личный) с функцией проджект-менеджера

Ассистент (бизнес + личный) с функцией проджект-менеджера

Формат: Удаленно + очные встречи (Москва)

Тип занятости: Полная

Уровень: Middle–Senior

ЗП: по результатам собеседования и объёму задач

Обязанности:

1. Проджект-менеджмент:

- Ведение нескольких проектов одновременно: запуск онлайн-продуктов, координация съемок, мероприятий, запуск бренда одежды и др.

- Постановка и контроль задач команде (дизайнеры, монтажеры, копирайтеры, подрядчики)

- Контроль сроков, бюджета, процессов

- Создание и обновление документов, таблиц, презентаций

- Поиск новых решений, подрядчиков, сервисов

- Ведение коммуникации с партнёрами и подрядчиками

- Подбор персонала

2. Бизнес-ассистент:

- Ведение почты, деловой переписки (в том числе на английском)

- Работа с календарём, согласование встреч, напоминания

- Помощь в создании контента: сбор материалов, референсов, вычитка, упаковка

- Исследования по темам (аналитика рынка, конкуренты, подбор платформ, услуг)

3. Личный ассистент:

- Организация путешествий, бронирования, билеты, трансферы

- Личные поручения: покупка подарков, оплата счетов, организация доставки

- Поиск и координация бытовых/личных задач

- Хранение важной информации и напоминание о ней (паспорта, документы, оплаты)

Требования:

- Опыт работы от 2 лет в похожих ролях

- Уверенный английский (деловая переписка, звонки — преимущество)

- Отличные навыки планирования и организации

- Системность, самостоятельность, деликатность

- Быстрая реакция и умение работать в режиме многозадачности

- Наличие высшего образования

- Инициативность

- Эмпатичность

Что предлагаем:

- Гибкий график и удалённый формат (важен результат, а не время в онлайне)

- Работа в интересных и нестандартных проектах с элементом творчества

- Возможность профессионального роста (до COO / партнёра проекта)