Локсвелл Трэйдинг
Офис-менеджер
От 80 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков, фиксация и передача служебной информации работникам организации, регистрация входящей и исходящей корреспонденции и документации;
- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Распределение задач по курьерам;
- Отправка корреспонденции;
- Контроль и координирование работы уборщиц;
- Заказ пропусков (гостевых, грузовых);
- Обеспечение документооборота организации: регистрация, распределение, архивирование корреспонденции;
- Заведение заявок на оплату в 1С;
- Ведение внутреннего реестра документов;
- Сканирование, копирование, брошюровка документов;
- Встреча гостей (чай, кофе, позитивная атмосфера);
- Помощь в подключении/отключении корпоративной мобильной связи (оформление новых сим-карт);
- Выполнение служебных поручений.
- Высшее или неполное высшее образование;
- Опыт аналогичной работы от 1 года;
- Ухоженный вид, грамотность, опрятность, пунктуальность, навыки делового общения, умение работать в режиме многозадачности, собранность, организованность и приветливость;
- Знание делового этикета;
- ПК и оргтехника – уверенный пользователь, стандартный пакет офисных программ;
- Опыт работы офис-менеджером будет преимуществом.
- Работа в центре Москвы, м. Кропоткинская.
- График работы 5/2;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Замечательный, дружный коллектив и отличная атмосфера
- Карьерный рост.