Офис-менеджер

• Встреча гостей.
• Приём входящих звонков, передача информации сотрудникам и руководителям.
• Ведение документооборота, отправка и получение, распределение и регистрация корреспонденции.
• Организация командировок.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и проч.).
• Заказ пропусков.
• Вызов мастеров по ремонтным работам.
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра.
• Работа со службами курьерской доставки, организация работы штатного курьера.
• Ведение деловой переписки, работа с эл. почтой, ERP, в excel и google таблицах.
• Взаимодействие с финансовым отделом, отделом кадров и руководителями других подразделений.
• Поиск информации в сети интернет по запросу руководства.
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках занимаемой должности.

• Пунктуальность, исполнительность, внимательность, системность.
• Профильный опыт работ от 6 месяцев.
• Владение MS Office (Word, Excel).
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
• Контактность, приветливость, позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам.

Условия:

• Официальное оформление с первого дня работы, официальная заработная плата (уровень заработной платы обсуждается).
• График 5/2 с 9.00 до 18.00, нормированный рабочий день.
• Возможности для профессионального, финансового и карьерного роста.
• Комфортный офис в 5 минутах от м. Краснопресненская/Баррикадная.

Уважаемые соискатели, просим вас указывать уровень ожидаемого дохода в резюме или в сопроводительном письме.

Также обращаем внимание, что пунктуальность - первое из указанных требований, поэтому опоздание на собеседование или просьба о переносе ранее согласованной встречи недопустимы. Мы ищем в свою команду человека, который умеет спланировать и чётко организовать собственное время.