Администратор образовательных проектов\Ассистент

Ваши будущие задачи:

• Ведение электронного и бумажного документооборота: прием входящей документации, подписание и передача в архив;
• Заполнение и ведение во внутренних системах отчетности по проведению обучения, Заказчиков и партнеров: ведение записи участников и учет их присутствия, выпуск сертификатов по итогам обучения, ведение отчетности;
• Взаимодействие с бухгалтерией по первичной бухгалтерской документации, контроль поступления платежей и занесение в реестр;
• Взаимодействие с внутренними отделами и контрагентами по вопросам согласования документов по проекту: подготовка договоров / дополнительных соглашений, согласование с контрагентами, согласование документов, проверка закрывающих документов;
• Взаимодействие с контрагентами, партнерами, сотрудниками компании и сотрудниками смежных подразделений в рамках проектов;
• Участие в маркетинговых проектах: разработка концепции брендированной продукции, поиск поставщиков, заключение договоров, ведение складского учёта;
• Сопровождение документооборота руководителя (прием и изучение передаваемых документов на подпись);
• Помощь руководителю в решении организационных вопросов: организация переговоров, ведение календаря, контроль выполнения поручений сотрудников и т. д.;
• Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль наличия продуктов, заказ техники и аппаратуры и т.д. (постановка задач в отдел АХО);
• Организация внутренних мероприятий отдела (митапы, праздники (поиск и аренда площадки, заключение договора, оплата).

Для нас важно:

• Опыт работы в системах: Директум, ЭДО (Контур Диадок), Jira, Confluence, почта и работа с мессенджерами.
• Умение довести дело до конца, умение мягко, но настойчиво добиваться результата;
• Умение быстро переключаться и оперативно реагировать на новые задачи.

Мы предлагаем:

• Ценный опыт продвижения продуктов в разных сегментах (В2В, В2С, В2G);
• Возможность пробовать новые инструменты и тестировать гипотезы;
• Демократичный подход к работе без лишнего контроля – для нас важен результат;
• Поддержку инициатив и идей сотрудников;
• Оформление по ТК РФ, полностью официальная заработная плата по результатам собеседования;
• Обучение – профильные курсы для прокачивания скиллов, корпоративный английский и возможность посещать классные конференции;
• Расширенный социальный пакет – ДМС со стоматологией и коррекцией зрения, полная оплата больничных, современное техническое оснащение, компенсация такси и сотовой связи, оплачиваемое питание, скидки от партнеров и т.д.