Старший администратор

Музей Магии это востребованное и уникальное интерактивное пространство в сердце столицы.

Уважаемый соискатель!

Мы ищем человека с опытом в развлекательной сфере, способного погрузиться в административные и организационные задачи команды музея. Работа в сменном графике с другим опытным старшим администратором (быстро всему научим).

Основное ПО: Exel, Word, Google таблицы, Билетные системы.

ОБЯЗАННОСТИ:

* Управление работой администраторов-кассиров стойки ресепшен, подбор и обучение персонала (при необходимости).

* Работа с кассой, билетной системой, отчетность.

* Контроль чистоты и порядка, организация и контроль уборки (есть чаты и видеонаблюдение).

* Контроль исправности мебели, музейных экспонатов, оборудования (билетоматы, валидаторы и пр.), взаимодействие со штатными техническими специалистами и внешними службами по устранению неполадок

* Контроль соблюдения дисциплины всеми сотрудниками на смене (администраторы-кассиры, техники, аниматоры, бариста, уборщики), фиксация нарушений

* При высокой загрузке музея посетителями, разведение потоков, взаимодействие с гостями (не постоянно)

* Составление графиков и табелей работы подчиненных сотрудников, учет рабочего времени, расчет заработной платы и мотивации

* Учет и распределение расходных материалов для клининга (бытовая химия и пр.)

* Участие в закупочной деятельности: прием и учет заявок от подразделений на закупку товаров (бытовая химия, расходные материалы, канцелярия и пр.), перенаправление счетов в бухгалтерию в центральном офисе,

* Сбор закрывающих документов от подразделений на приобретение товаров и услуг (накладные, счета-фактуры, акты), оцифровка (сканирование) и перенаправление в бухгалтерию.

Требования:
* Опыт работы администратором на ресепшен/ менеджером локации
* Опыт управления персоналом - от полугода
* Опыт работы с кассой, знание кассовой дисциплины
* Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, Google таблицы
* Коммуникабельность, активность, обучаемость

*Опыт работы в развлекательной сфере является преимуществом.

Условия:
* Центр Москвы, Арбат
* График работы 2/2 по 10 часов + 1 час на обед
* Уровень оплаты (фикс и KPI) обсуждается на собеседовании
* Хороший творческий коллектив, опытные и адекватные руководители, всегда готовые к диалогу и поддержке

Отклики с подробным сопроводительным письмом рассматриваются в первую очередь