Офис-менеджер

«Secure-T» группы ПАО Ростелеком - IT-компания, с собственным продуктом - платформой по повышению осведомлённости пользователей в сфере ИБ. С 2019 года удовлетворяем запросы и решаем проблемы безопасности даже самого требовательного клиента. Наше обучение прошло уже более 300 тысяч человек, среди них сотрудники Hh, РЖД, ДоДо пицца, Эконика, Lacoste, Эконива, Цемрос и др.

Сейчас мы находимся в поисках активного офис-менеджера, который будет заниматься не только задачами по офису, но также помогать в организации мероприятий для сотрудников и выполнять личные поручения фаундера.

Области задач:

• жизнеобеспечение офиса: приобретение бытовой химии, продуктов и напитков, канцелярских товаров и прочих расходных материалов, взаимодействие с офисными службами, оформление пропусков,
• документооборот: печать, подпись и логистика документов, взаимодействие с бухгалтерией,
• организация праздников и поиск идей для корпоративных мероприятий: дни рождения компании, новогодние корпоративы, тимбилдинги и выезды,
• задачи от руководителя: найти какую-либо информацию, забронировать места, travel-поддержка.

Что ожидаем от вас:

• навыки работы с документами, таблицами на уровне уверенного пользователя,
• ответственный подход к работе,
• отличные коммуникативные навыки,
• инициативность, проактивность в решении задач.
• Вашим преимуществом будет наличие релевантного опыта работы.
  

Мы предлагаем:

• Уютный офис с массажером для ног, большой стол и удобный стул (если захотите работать из офиса), забитый вкусностями холодильник;
• 5/2, полный день, офис у м. Павелецкая/Серпуховская;
• Официальное оформление по ТК РФ в аккредитованную IТ-компанию со всеми льготами с первого дня;
• Большой пакет ДМС после прохождения испытательного срока;
• Технику для работы предоставляем, но если вы предпочитаете работать на своем, то мы можем предоставить вам набор корпоративных стикеров и мерч;
• Наш корпоративный стиль - отсутствие корпоративного стиля. В офисе можно ходить как в тапочках, так и в спортивной одежде;
• Гоняем на картинг, устраиваем nerf-войну, заказываем редбулл ящиками, в общем - своя атмосфера;
• Регулярные встречи и performance review по результатам работы.