Менеджер документооборота и лицензирования/Офис-менеджер

Компания DLS («Department of license service») в поисках специалиста по документообороту и лицензированию.
О нас: с 2000 годов занимаемся сертификацией и лицензированием по в следующим направлениям: лицензии на цветной металл, опасные отходы, реставрацию объектов культурного наследия, работы по ликвидации и предупреждению пожаров, членство в СРО, внесение в НРС.

Условия:

• Заработная плата 70000₽ на руки (оклад 65000₽ + KPI).
• Место работы: набережная реки Фонтанки, 59А.
• График работы: 5/2 с 10:00-18:00 c понедельника по пятницу (сб,вс выходные);
• Трудоустройство: официальное по ТК РФ, полный соц. пакет;
• Выплаты заработной платы 2 раза в месяц: 10 и 25 числа ежемесячно.
• Обучение продуктам компании с нуля и наставничество на протяжении всего срока стажировки.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и пакета офисных программ Microsoft office (Word, Excel.
• Опыт работы с CRM желателен, но сможем научить на стажировке.
• Навыки: усидчивость, скрупулезность, педантичность, системный подход к любому виду работ, быстро обучаемость.

Ваши задачи:

• Оформление документов, составление деловых писем, систематизация и хранение документов.
• Прием и распределение звонков, почты.
• Создание пакета документов по Клиентам.
• Структуризация информации в облаке Яндекс.Диск.
• Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции.
• Поддержание жизнедеятельности офиса.
• Проверка почтового ящика, забор и отправка писем и корреспонденции.
• Asana: создание и постановка задач в программе, контроль по ходу течения дел. Актуализация информации, исполнителей, сроков проектов.
• Ведение и контроль дебиторской задолженности.