ABS Expert
Офис-менеджер
250 000 - 350 000 KZT
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Офисная техника
- Деловая корреспонденция
- Бумажный документооборот
- Телефонные переговоры
- Организация рабочих мест
- исполнение поручений руководителя
- Деловая переписка
- Бронирование гостиниц
- Организация встреч
- Входящая корреспонденция
Обязанности:
- Прием входящей корреспонденции, регистрация, распределение по отделам
- Прием документов от бухгалтерии, отделов, регистрация, составление реестров, распределение между курьерскими службами, вызов курьера, отправка
- Мониторинг электронной почты, распределение по адресатам
- Контроль страховых полисов на авто компании
- Контроль пополнения топливных карт
- Оснащение офиса и склада: вода, закуп канцелярии, на кухню (чай, кофе, сахар, салфетки и пр.), аптечка
- Нужды офиса по типографии
- Прием входящих звонков, распределение
-
Прочие поручения руководства и сотрудников
- Опыт работы на аналогичной должности
- Коммуникабельность
- Хозяйственность
- Активность
- Оформление согласно ТК РК
- Стандартный график работы
- Удобное расположение офиса
- Дружный коллектив